Dans un monde professionnel en constante évolution, les entreprises cherchent à simplifier leurs processus internes. Chez HRD, nous aidons nos clients à exploiter la puissance de la Power Platform pour automatiser leurs flux métiers. Grâce à Power Automate et Power Apps, il est possible d’aller bien au-delà des solutions métier rigides.
Ce que HRD apporte : un accompagnement sur-mesure
Lorsque HRD intervient, nous commençons par analyser les flux existants dans votre organisation : tâches répétitives, transferts de données, validations, approbations, gestion documentaire, etc. Puis nous définissons les priorités d’automatisation, afin de maximiser le retour sur investissement.
Ensuite, nous concevons avec vous des applications personnalisées avec Power Apps pour répondre à des besoins métiers spécifiques : formulaires internes, saisie de données, suivi d’interventions, gestion d’inventaire, etc. Grâce à ces applications, vos équipes gagnent en autonomie et en simplicité d’usage.
Enfin, nous mettons en place des flux automatisés avec Power Automate. En effet, dès qu’un événement déclencheur se produit (nouveau formulaire rempli, mail reçu, modification d’une base de données…), le flux exécute automatiquement les actions définies (notification, mise à jour d’un CRM ou d’un tableur, archivage, génération de rapports, etc.).
Exemples concrets d’automatisation proposés par HRD
Gestion des demandes de congés ou d’absences : un employé soumet une demande via une application Power Apps. Le flux Power Automate envoie automatiquement une notification au manager, qui peut approuver ou refuser depuis Teams ou mail. Ensuite, la base RH est mise à jour, un mail de confirmation est envoyé, et l’historique est archivé. Fini les suivis manuels.
Traitement des factures ou des bons de commande : dès réception d’un e‑mail ou d’un fichier, un flux prend en charge la mise à jour du logiciel interne. Ensuite, il envoie un accusé de réception, alerte le service concerné si validation requise, et archive automatiquement le document.
Collecte et synchronisation de données : pour une entreprise qui reçoit des données depuis différents outils (Excel, formulaires, CRM, etc.), HRD peut automatiser la consolidation dans une base centralisée. Cela assure une uniformité et une fiabilité des données.
Alertes et notifications automatiques : rappels pour échéances, relances de validations, envoi de rapports hebdomadaires ou mensuels, suivi des indicateurs via intégration avec Power BI.
Ces exemples montrent que l’automatisation ne concerne pas uniquement des processus « IT », mais aussi des usages métiers variés : RH, comptabilité, logistique, service client, etc.
Les avantages pour votre entreprise
Grâce à l’accompagnement HRD, l’automatisation avec Power Platform offre trois bénéfices majeurs :
- Gain significatif de temps : les tâches manuelles chronophages sont remplacées par des flux automatiques. Cela libère ainsi les équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Fiabilité et réduction des erreurs : la standardisation des processus garantit la cohérence et la traçabilité des actions.
- Flexibilité et agilité : il est possible de modifier les flux rapidement en fonction de l’évolution des besoins, sans lourds développements.
De même, l’intégration native avec les outils Microsoft (Office 365, SharePoint, Teams) ou des services externes permet de fluidifier les échanges entre services et de centraliser l’information.
Automatiser vos flux métier
Automatiser vos flux métiers avec la Power Platform change la donne. gains de temps, diminution des erreurs, meilleure réactivité, souplesse opérationnelle. Grâce à HRD, vous pouvez transformer des processus manuels lourds en workflows efficaces et automatisés. Si vous souhaitez en savoir plus ou lancer un projet d’automatisation, n’hésitez pas à nous contacter.
