Vous avez un projet d’externalisation paie ? Dans ce cas, vous pouvez vous tourner sans hésiter vers notre cabinet de Ressources Humaines, spécialisé dans ce domaine. En effet, nous avons accompagné divers clients face à cette demande. Cela inclut notamment Bridgestone. Pour préciser, vous pouvez nous solliciter aussi bien pour une externalisation partielle que pour une externalisation totale. Quelles que soient vos attentes, nous saurons y répondre grâce à une forte expertise. Vous souhaitez rencontrer l’un de nos experts paie ? Prenez donc sans plus attendre contact avec notre équipe !
L’EXTERNALISATION DE LA PAIE : QUELQUES PRÉCISIONS
L’externalisation paie constitue une pratique courante chez les entreprises. Et pour cause, cette manière de fonctionner procure divers avantages. En premier lieu, cela peut permettre une réduction des coûts quant à la gestion de la paie en interne. En effet, les salaires, le coût des formations et des logiciels peuvent vite constituer des dépenses importantes.
Ensuite, une externalisation paie assure, sans nul doute, une meilleure conformité. En l’occurrence, les experts paie externes sont bien souvent mieux informés au niveau de la législation que les employés internes. Une externalisation diminue ainsi le risque d’erreur. Au passage, notez qu’un prestataire externe va assurer une bonne protection des données. En parallèle, une entreprise peut obtenir de précieux conseils de son expert paie externe.
Enfin, la délégation de la paie à un prestataire externe permet de se concentrer sur son cœur de métier. De cette manière, cela peut constituer une manière de gagner en efficacité au quotidien en réalisant uniquement les tâches sur lesquelles vous êtes le plus productif. Dans ce contexte, vous pouvez prévoir une externalisation paie partielle ou totale. Quelles que soient vos préférences à ce sujet, sachez que HR DEVELOPMENT est capable de vous accompagner !
Externalisation de la paie partielle
Vous aimeriez vous lancer dans un projet d’externalisation paie partielle ? Faites alors appel à HR DEVELOPMENT pour être correctement accompagné sur le sujet. Dans le cadre d’un tel projet, nous pouvons vous accompagner à deux niveaux.
Pour préciser, nous vous proposons de mettre à votre disposition un SI paie en mode SaaS. Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel sur vos postes de travail. Tout sera hébergé sur le cloud. Ensuite, nous assurons le transfert des données de votre service paie actuel vers la solution externalisée. Ce service vous intéresse ? Prenez alors sans plus attendre contact avec notre équipe. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
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Externalisation de la paie totale
Vous envisagez davantage une externalisation paie complète ? Pensez également à notre entreprise pour ce type de projet. Dans ce cas de figure, le principe consiste à déléguer l’ensemble du processus de paie et l’administratif relatif au personnel. Lors d’une prise en charge end-to-end, nous serons en mesure d’assurer les activités suivantes.
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Recueil et intégration des variables de paie
- Calcul des paies en masse, vérification et contrôle
- Cycle de recyclage et lancement du RUN final
- Travaux post-paie
- Veille sociale
- Evolutions ou actions correctives
- Evolutions légales et conventionnelles du SI paie
- Conseil dans l’optimisation des flux de travail
- Workflow et digitalisation
- Intégration de nouvelles entités ou établissements
Que vous optiez pour une externalisation paie totale ou partielle, retenez que nous nous engageons sur le résultat. N’hésitez donc pas à contacter notre équipe si vous avez la moindre demande dans le domaine !
QUEL EST L’INTÉRÊT D’EXTERNALISER LA PAIE ?
Comme évoqué, une externalisation paie offre plusieurs bénéfices à une entreprise. Rappelons alors sans plus attendre les principaux avantages dont vous pourriez profiter.
- La réalisation d’économies
- Une réduction du risque d’erreur
- Une protection des données de vos employés
- Une possible concentration sur votre cœur de métier
Pour toutes ces raisons, bon nombre d’entreprises confient la gestion de la paie à un prestataire externe. Si vous partagez également cette philosophie, n’hésitez surtout pas à prendre contact avec notre équipe. Nous serons ravis de vous accompagner sur le sujet !
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EXTERNALISATION PAIE : LES INCONVÉNIENTS
L’externalisation paie ne présente pas que des avantages. Pour être tout à fait objectif sur le sujet, il convient donc d’évoquer les quelques inconvénients d’une telle démarche.
Tout d’abord, l’externalisation entraîne une certaine perte de contrôle par rapport au processus de paie. Pour les entreprises souhaitant garder le contrôle total sur le sujet, cela représente alors un réel inconvénient.
Ensuite, même si l’externalisation paie génère généralement des économies sur le long terme, cette démarche peut entraîner, à court terme, certaines dépenses supplémentaires. A savoir, il faut bien souvent prévoir des coûts initiaux pour la mise en place du processus paie externalisé.
Enfin, il existe un risque de dépense vis-à-vis du prestataire choisi. En l’occurrence, reprendre le contrôle des processus paie reviendrait à ouvrir un nouveau chantier important.
Cela étant dit, vous avez certainement déjà peser le pour et le contre de l’externalisation paie. Pour toute demande dans ce domaine, contactez donc notre équipe sans plus attendre !
EXTERNALISATION PAIE : L’ACCOMPAGNEMENT HR DEVELOPMENT
Pour tout projet d’externalisation paie, vous pouvez accorder toute votre confiance à HR DEVELOPMENT. En fonction de vos besoins et attentes, nous vous proposerons une externalisation partielle ou totale. Apportons davantage de précisions sur le sujet !
Mise à disposition du SI Paie en mode SaaS
Tout d’abord, nous pouvons mettre à votre disposition un SI paie en mode SaaS (solution Payroll). En l’occurrence, il s’agit d’un logiciel paie, qui sera hébergé non pas sur vos postes mais dans le cloud. Ainsi, vous pourrez y accéder depuis tout appareil doté d’une connexion internet, sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit sur les ordinateurs de votre entreprise. De même, les données seront stockées sur des serveurs externes, assurant leur protection.
Dans ce contexte, vous conserverez le contrôle de votre SI paie. De notre côté, nous nous occuperons de la maintenance de la solution, de sa mise à jour mais aussi de la protection des données. Vous êtes intéressé par un tel service ? Prenez donc contact avec notre équipe. Nous pourrons convenir rapidement d’un premier rendez-vous !
Transfert du personnel de votre SI paie
Ensuite, sachez que HR DEVELOPMENT peut gérer le transfert du personnel de votre SI paie. Dans ce cadre, nous allons assurer la reprise des données et la gestion du plan de réversibilité. En l’occurrence, notez qu’il s’agit d’une étape importante permettant de garantir une bonne transition vers la nouvelle solution paie.
Dans ce contexte, notez que cette phase se déroule en plusieurs étapes. La première consiste à définir le plan de réversibilité. Ensuite, il convient de mettre en place les mesures de sauvegarde. Puis, la formation du personnel incarne la troisième étape. Enfin, dernière étape, nous mettrons en place un comité de suivi afin de superviser le processus.
Processus de paie et administration end-to-end
Vous désirez une externalisation paie complète ? Vous pouvez alors confier cette mission à notre équipe spécialisée dans le domaine. Le cas échéant, nous interviendrons à toutes les étapes du processus paie. Notre travail commencera dès la collecte des données d’entrée : heures travaillées, absences, congés, etc.
Ensuite, nous nous chargerons de la préparation et de l’exécution de la paie. Autrement dit, nous calculerons les salaires et les cotisations sociales selon les données d’entrée reçues. Nous préparerons aussi les fiches de paie.
De même, nous gérerons les déclarations sociales : URSSAF, organisme de retraite, etc. Enfin, nous prendrons la responsabilité de la gestion des différentes archives : archivage des données de paie et documents administratifs dans le respect de la législation en vigueur.
Comme vous le comprenez, nous vous déchargerons de l’ensemble des tâches relatives à la paie. Si vous êtes intéressé par ce type de prestation, contactez-nous sans plus tarder !
POURQUOI FAIRE CONFIANCE À HR DEVELOPMENT ?
Comme vous l’avez peut-être constaté, il existe plusieurs prestataires spécialisés dans l’externalisation paie. Par conséquent, vous pourriez avoir quelques hésitations avant de nous contacter. Dans ce contexte, nous tenons à vous rassurer. En effet, vous pouvez nous accorder toute votre confiance. Voici pourquoi !
Une grande expérience dans le domaine de la paie
Tout d’abord, rappelons que nous possédons une forte expertise et une grande expérience dans le domaine de la paie. Par conséquent, nous sommes en mesure de vous accompagner de manière professionnelle et sécurisante.
Notez d’ailleurs que nous restons en veille constante par rapport aux différentes évolutions en lien avec la paie. En nous confiant vos processus paie, vous pouvez donc avoir la certitude qu’ils seront en parfaite conformité avec les règles en vigueur.
Que ce soit pour une externalisation complète ou partielle, vous pouvez donc vous adresser à notre entreprise sans hésiter !
De nombreux clients accompagnés
Ensuite, notez que nous avons accompagné bon nombre d’entreprise dans le domaine de la paie. Bien souvent, nous intervenons chez nos clients pour auditer leurs processus paie. De même, certains nous font confiance pour une externalisation partielle pendant que d’autres nous sollicitent pour une externalisation paie complète.
Pour donner quelques références, nous avons notamment accompagné GNAT Ingénierie et Bridgestone sur le sujet. Bien évidemment, la liste s’avère ici non exhaustive.
Cela étant dit, notez que plusieurs clients nous ont témoigné leur satisfaction par rapport à nos services. Ceci constitue tout simplement le gage de notre sérieux et de notre professionnalisme.
Désormais, cela ne devrait plus faire l’ombre d’un doute : HR DEVELOPMENT constitue le prestataire idéal pour votre projet d’externalisation paie. Quelles que soient vos attentes dans le domaine, prenez donc contact avec notre équipe !
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