Implémentation SI PAIE HR UTLIMATE afin de faire converger 10 SI PAIE en 1 SEUL

Groupe Actual
audit@2x

Enjeux de la mission

  • Accompagner en qualité de chef de projet le Groupe Actual dans leur plan stratégique de convergence des process ADP/PAIE et des 10 SI PAIE vers la solution HR ULTIMATE.
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Assurer la PMO du projet (plan de charge, planning détaillé, suivi budgétaire, suivi des risques)

  • Assurer le pilotage des ateliers de spécifications

  • Ingénierie de recette unitaire et management

  • Cartographie de l’écosystème PAIE/ADP afin d’identifier les flux à mettre en œuvre

  • Ingénierie et pilotage de la RDD

  • Manager le plan de bascule

  • Préparer la phase d’hypercare

  • Participation aux formations utilisateurs

resultat

RÉSULTATS

  • Convergence de 10 SI Paie vers HR ULTIMATE

  • Optimisation des coûts de production du bulletin de paie et des services récurrents

  • Harmonisation des process et calendriers de production des paies

  • Sécurisation des process

  • Evolution organisation avec la mise en œuvre d’un management centralisé

Etude de cadrage d’harmonisation des process Paie/ADP et Aide au choix d’un nouvel SI paie

Groupe Actual
audit@2x

Enjeux de la mission

  • Accompagner le Groupe Actual dans leur plan stratégique de convergence des process et des applications associées pour des familles de métiers identiques.
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Planifier les interviews avec l’ensemble des experts métier PAIE/ADP afin d’analyser l’ensemble des process et outils à date afin d’identifier les pistes d’harmonisation et de dématérialisation

  • Piloter l’aide aux choix pour la convergence des 8 SI Paie vers un seul outil

  • Evaluer les difficultés que rencontre le client pour éviter une résurgence dans le cadre de la convergence

  • Manager les négociations contractuelles et tarifaires

  • Manager le projet d’implémentation du futur SI Paie et la conduite du changement.

resultat

RÉSULTATS

  • Process uniformisés et harmonisés pour l’ensemble des entités ACTUAL

  • Convergence de 8 SI Paie vers un seul

  • Optimisation des coûts de production du bulletin de paie et des services récurrents

  • Sécurisation des process

  • Déploiement d’un service support de niveau I & II.

Application owner

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Suivre et sécuriser le cycle de vie des applications, de la qualité du support, la réglementation (Data Privacy, SOX…) et les exigences de cybersécurité
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Analyse des process
  • Intégration au sein de l’organisation
resultat

RÉSULTATS

  • La gestion du portefeuille d’applications s’est poursuivie sans que la transition ne perturbe les activités quotidiennes.

Implémentation de la DSN

audit@2x

Enjeux de la mission

  • La DSN est une obligation réglementaire destinée à simplifier le déclaratif des entreprises
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Simplification des déclarations sociales

Structuration et sécurisation d’un Plan de sauvegarde de l’emploi (PSE) – Management de transition

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Assurer la réalisation de la paie afin de répondre aux enjeux sociaux et légaux
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Analyse de la situation et des process
  • Mise en place de nouveaux outils
  • Assurer la réalisation de la paie
resultat

RÉSULTATS

  • Le PSE a été sécurisé et le retour du responsable du service paie a pu se faire en toute sérénité.

Ils témoignent

u-shin
Nabila, Management de transition Paie
Nabila, Merci beaucoup pour cela et pour tout le travail! Super implication, super boulot!
Henri Noblet

Implémentation des nouveaux outils Paie / SIRH

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Intégrer le groupe VYV afin d’installer un core model
  • Bénéficier d’une vision précise et centralisée à tous les niveaux structurels
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Cadrage
  • Structuration du projet
  • Communication
  • Management
  • Ateliers de conception
  • Tests
  • Change management
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • La MFBSSAM a intégré le groupe VYV et a ainsi rejoint la structure SIRH existante et a bénéficié de l’expertise en place.
  • Les échanges entre les 2 entités sont maintenant automatisés et donnent une visibilité plus grande au siège.

Intégration de nouvelles entités

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Intégrer de nouvelles entités tout en respectant les enjeux sociaux au travers d’un change management renforcé
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Cadrage
  • Structuration du projet
  • Communication
  • Management
  • Ateliers de conception
  • Tests
  • Change management
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • La nouvelle entité a pu intégrer le groupe et s’adapter rapidement aux nouveaux process en devenant rapidement opérationnelle.

Implémentation de la DSN

audit@2x

Enjeux de la mission

  • La DSN est une obligation réglementaire destinée à simplifier le déclaratif des entreprises
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Simplification des déclarations sociales

Implémentation du TIME

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Automatiser les process
  • Uniformiser la gestion des plannings au sein des magasins
  • Récupérer les temps de travail des salariés afin de faciliter le traitement de la paie et de suivre le respect de la durée du travail
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Gestion des plannings uniformisée et simplifiée
  • Visibilité des temps des équipes et gestion paie automatisée

Chef de Projet SIRH sur l’automatisation des contrats de travail

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Editique : Automatisation des contrats de travail, avenants et courriers du personnel sur le logiciel Pléiades.
  • Reporting : Recueil des besoins et conception de rapport sur SAP Business Object à destination des métiers, des ressources humaines et de la finance.
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

Editique :

  • Accompagnement du métier et recueil du besoin : réalisation des trames de contrats, avenants et courriers (clausiers), détermination des critères de déclenchement.
  • Suivi du paramétrage auprès du prestataire.
  • Rédaction des scénarios de tests et réalisation de la recette + accompagnement du métier post go-live.

Reporting :

  • Accompagnement du métier et recueil du besoin : réalisation de projets de rapports en fonction des besoins.
  • Suivi du paramétrage auprès du prestataire.
  • Recette et validation des rapports.
resultat

RÉSULTATS

  • Automatisation éditique
  • Amélioration des reportings

Ils témoignent

logo-radiofrance
Antoine, Consultant Gestion Administrative
Antoine a travaillé sur le projet pléiades pendant plus de 6 mois. Il a fait preuve de compétence, d'excellentes qualités relationnelles mais aussi d'une grande adaptabilité et polyvalence. Il n'a pas hésité à s'investir pleinement sur un sujet fastidieux de mise en conformité des données et ce afin de garantir une paie juste. De plus, c'est quelqu'un d'humble qui s'est tout de suite parfaitement intégré dans l'équipe. Je recommande Antoine à tous les niveaux.
Frederique Leroux-Chevalier