Aide au choix d’un nouvel SI paie

Groupe Actual
audit@2x

Enjeux de la mission

  • Accompagner le Groupe Actual dans les différentes phases de ce projet en m’appuyant sur l’expertise de HR-Development dans ce type de mission.
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Récolter les différents besoins des acteurs de la Paie et des autres services supports, afin de bien comprendre les enjeux de ce projet

  • Analyser le fonctionnement par le biais d’interviews

  • Réaliser des cahiers des charges suites aux différentes interviews

  • Comprendre les difficultés que rencontre le client pour éviter une résurgence lors du changement d’outil.

  • Être force de proposition afin de proposer des outils qui permettraient d’optimiser et sécuriser les différentes actions inhérentes à la Paie.

  • Sélectionner parmi les intégrateurs/éditeurs de SI Paie du marché ceux qui pourraient correspondre aux exigences du Groupe

  • Organiser les soutenances des intégrateurs/éditeurs de solution de Paie

  • Être transparent avec le client sur les solutions des intégrateurs/éditeurs

resultat

RÉSULTATS

  • Une très bonne relation s’est instaurée avec le client, et nous l’accompagnons sur les dernières phases du projet d’aide au choix.

Application owner

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Suivre et sécuriser le cycle de vie des applications, de la qualité du support, la réglementation (Data Privacy, SOX…) et les exigences de cybersécurité
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Analyse des process
  • Intégration au sein de l’organisation
resultat

RÉSULTATS

  • La gestion du portefeuille d’applications s’est poursuivie sans que la transition ne perturbe les activités quotidiennes.

Implémentation de la DSN

audit@2x

Enjeux de la mission

  • La DSN est une obligation réglementaire destinée à simplifier le déclaratif des entreprises
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Simplification des déclarations sociales

Implémentation des nouveaux outils Paie / SIRH

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Intégrer le groupe VYV afin d’installer un core model
  • Bénéficier d’une vision précise et centralisée à tous les niveaux structurels
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Cadrage
  • Structuration du projet
  • Communication
  • Management
  • Ateliers de conception
  • Tests
  • Change management
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • La MFBSSAM a intégré le groupe VYV et a ainsi rejoint la structure SIRH existante et a bénéficié de l’expertise en place.
  • Les échanges entre les 2 entités sont maintenant automatisés et donnent une visibilité plus grande au siège.

Intégration de nouvelles entités

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Intégrer de nouvelles entités tout en respectant les enjeux sociaux au travers d’un change management renforcé
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Cadrage
  • Structuration du projet
  • Communication
  • Management
  • Ateliers de conception
  • Tests
  • Change management
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • La nouvelle entité a pu intégrer le groupe et s’adapter rapidement aux nouveaux process en devenant rapidement opérationnelle.

Implémentation de la DSN

audit@2x

Enjeux de la mission

  • La DSN est une obligation réglementaire destinée à simplifier le déclaratif des entreprises
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Simplification des déclarations sociales

Implémentation du TIME

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Automatiser les process
  • Uniformiser la gestion des plannings au sein des magasins
  • Récupérer les temps de travail des salariés afin de faciliter le traitement de la paie et de suivre le respect de la durée du travail
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Gestion des plannings uniformisée et simplifiée
  • Visibilité des temps des équipes et gestion paie automatisée

Chef de Projet SIRH sur l’automatisation des contrats de travail

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Editique : Automatisation des contrats de travail, avenants et courriers du personnel sur le logiciel Pléiades.
  • Reporting : Recueil des besoins et conception de rapport sur SAP Business Object à destination des métiers, des ressources humaines et de la finance.
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

Editique :

  • Accompagnement du métier et recueil du besoin : réalisation des trames de contrats, avenants et courriers (clausiers), détermination des critères de déclenchement.
  • Suivi du paramétrage auprès du prestataire.
  • Rédaction des scénarios de tests et réalisation de la recette + accompagnement du métier post go-live.

Reporting :

  • Accompagnement du métier et recueil du besoin : réalisation de projets de rapports en fonction des besoins.
  • Suivi du paramétrage auprès du prestataire.
  • Recette et validation des rapports.
resultat

RÉSULTATS

  • Automatisation éditique
  • Amélioration des reportings