Etude de cadrage d’harmonisation des process Paie/ADP et Aide au choix d’un nouvel SI paie

Groupe Actual
audit@2x

Enjeux de la mission

  • Accompagner le Groupe Actual dans leur plan stratégique de convergence des process et des applications associées pour des familles de métiers identiques.
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Planifier les interviews avec l’ensemble des experts métier PAIE/ADP afin d’analyser l’ensemble des process et outils à date afin d’identifier les pistes d’harmonisation et de dématérialisation

  • Piloter l’aide aux choix pour la convergence des 8 SI Paie vers un seul outil

  • Evaluer les difficultés que rencontre le client pour éviter une résurgence dans le cadre de la convergence

  • Manager les négociations contractuelles et tarifaires

  • Manager le projet d’implémentation du futur SI Paie et la conduite du changement.

resultat

RÉSULTATS

  • Process uniformisés et harmonisés pour l’ensemble des entités ACTUAL

  • Convergence de 8 SI Paie vers un seul

  • Optimisation des coûts de production du bulletin de paie et des services récurrents

  • Sécurisation des process

  • Déploiement d’un service support de niveau I & II.

Application owner

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Suivre et sécuriser le cycle de vie des applications, de la qualité du support, la réglementation (Data Privacy, SOX…) et les exigences de cybersécurité
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Analyse des process
  • Intégration au sein de l’organisation
resultat

RÉSULTATS

  • La gestion du portefeuille d’applications s’est poursuivie sans que la transition ne perturbe les activités quotidiennes.

Implémentation de la DSN

audit@2x

Enjeux de la mission

  • La DSN est une obligation réglementaire destinée à simplifier le déclaratif des entreprises
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Simplification des déclarations sociales

Implémentation des nouveaux outils Paie / SIRH

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Intégrer le groupe VYV afin d’installer un core model
  • Bénéficier d’une vision précise et centralisée à tous les niveaux structurels
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Cadrage
  • Structuration du projet
  • Communication
  • Management
  • Ateliers de conception
  • Tests
  • Change management
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • La MFBSSAM a intégré le groupe VYV et a ainsi rejoint la structure SIRH existante et a bénéficié de l’expertise en place.
  • Les échanges entre les 2 entités sont maintenant automatisés et donnent une visibilité plus grande au siège.

Intégration de nouvelles entités

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Intégrer de nouvelles entités tout en respectant les enjeux sociaux au travers d’un change management renforcé
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Cadrage
  • Structuration du projet
  • Communication
  • Management
  • Ateliers de conception
  • Tests
  • Change management
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • La nouvelle entité a pu intégrer le groupe et s’adapter rapidement aux nouveaux process en devenant rapidement opérationnelle.

Implémentation de la DSN

audit@2x

Enjeux de la mission

  • La DSN est une obligation réglementaire destinée à simplifier le déclaratif des entreprises
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Simplification des déclarations sociales

Implémentation du TIME

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Automatiser les process
  • Uniformiser la gestion des plannings au sein des magasins
  • Récupérer les temps de travail des salariés afin de faciliter le traitement de la paie et de suivre le respect de la durée du travail
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Mise en place du projet
  • Management
  • Communication
  • Déploiement
resultat

RÉSULTATS

  • Gestion des plannings uniformisée et simplifiée
  • Visibilité des temps des équipes et gestion paie automatisée

Chef de Projet SIRH sur l’automatisation des contrats de travail

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Editique : Automatisation des contrats de travail, avenants et courriers du personnel sur le logiciel Pléiades.
  • Reporting : Recueil des besoins et conception de rapport sur SAP Business Object à destination des métiers, des ressources humaines et de la finance.
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

Editique :

  • Accompagnement du métier et recueil du besoin : réalisation des trames de contrats, avenants et courriers (clausiers), détermination des critères de déclenchement.
  • Suivi du paramétrage auprès du prestataire.
  • Rédaction des scénarios de tests et réalisation de la recette + accompagnement du métier post go-live.

Reporting :

  • Accompagnement du métier et recueil du besoin : réalisation de projets de rapports en fonction des besoins.
  • Suivi du paramétrage auprès du prestataire.
  • Recette et validation des rapports.
resultat

RÉSULTATS

  • Automatisation éditique
  • Amélioration des reportings