Gestion des temps
et des activités - GTA
HR Development vous propose la solution So’Horsys de Asys pour optimiser la gestion des temps et des activités (GTA) au sein de votre entreprise. Cette solution riche et intuitive offre de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.
H-Board Manager
Le H-Board manager de So’Horsys permet de traiter les demandes et anomalies directement depuis un bureau personnalisable et adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Des alertes en temps réel et un accès rapide aux fonctions facilitent grandement la gestion quotidienne, rendant les processus plus fluides et réactifs, et améliorant l'efficacité globale.
Gestion des temps de présence
So’Horsys permet de gérer les temps de présence de manière précise et automatisée, en intégrant des options comme le badgeage ou la déclaration des temps. Les règles de gestion personnalisables et les anomalies paramétrables assurent une comptabilisation exacte des heures travaillées, réduisant les erreurs et augmentant la transparence des processus.
Planification des équipes
La solution facilite la planification des équipes avec des fonctionnalités avancées comme le paramétrage du contenu des cellules de planning, l'affichage de compteurs dynamiques et l'aide à la planification. Les alertes en temps réel permettent de gérer les imprévus efficacement, offrant une plus grande flexibilité et adaptabilité aux managers.
Reporting et tableaux de bord
So’Horsys offre des outils de reporting simples et personnalisés, permettant de générer des rapports et des tableaux de bord en quelques clics seulement. Les fonctions standards de consultation et l'export vers des outils bureautiques facilitent l'analyse des données RH, permettant de prendre des décisions basées sur des données précises.
Espace personnel
Les collaborateurs ont accès à un portail dédié où ils peuvent badger, consulter leurs compteurs de congés et absences, effectuer des demandes d’absence et consulter leurs plannings. Cette autonomie réduit considérablement la charge administrative pour les services RH, permettant ainsi une gestion plus efficace des ressources humaines.
Annuaire intelligent
So’Horsys propose un annuaire dynamique permettant de filtrer les utilisateurs d’après différents critères et d’accéder directement à des fonctionnalités comme le planning annuel ou la saisie des temps. Cet outil facilite la gestion ciblée et offre un annuaire interne toujours à jour pour tous les collaborateurs, améliorant la communication interne.
Gestion électronique des documents (GED)
La solution inclut une gestion électronique des documents (GED), centralisant tous les documents RH et facilitant leur diffusion efficace et sécurisée. Les documents sont disponibles pour les managers et les salariés selon les droits définis par profil, avec une recherche facilitée par mots-clés ou étiquettes, garantissant une organisation optimale.
