La gestion de la paie et des déclarations sociales constitue une mission complexe pour les entreprises. Celles-ci doivent notamment respecter les contraintes et les règles en vigueur. Dans ce contexte, un audit de paie/DSN permet de garantir la conformité des processus existants mais aussi leur optimisation. Une telle démarche s’avère d’ailleurs importante dans certaines situations, notamment dans le cadre d’une restructuration d’entreprise. Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez faire appel à un expert audit de paie/DSN, vous pouvez vous adresser à HR DEVELOPMENT. Notre expertise RH et paie nous permettra de mener à bien une telle mission. Contactez-nous sans plus attendre pour toute demande !
QU’EST-CE QUE LA DSN ?
Les lettres DSN correspondent à « Déclaration Sociale Nominative », qui a remplacé les déclarations sociales exigées au titre de l’emploi des salariés. A savoir, la DSN s’est appliquée de manière progressive depuis 2017. Et sa généralisation date de 2019. Aujourd’hui, c’est le moyen de transmettre des données employeurs afin de déclarer et payer les cotisations à divers organismes sociaux. Cela inclut l’URSSAF, l’Assurance maladie, l’Assurance retraite, etc. La mise en place de la DSN poursuivait un objectif de simplification aussi bien pour les entreprises que pour les organismes sociaux. De même, celle-ci permet la réduction d’erreurs et de fraudes.
A savoir, la DSN suppose la transmission de deux types de données. D’un côté, nous faisons référence aux informations relatives à la paie. De l’autre, nous faisons allusion aux évènements à signaler auprès de l’Assurance Maladie ou de Pôle Emploi. Cela inclut les signalements d’arrêt maladie, de maternité, d’accident du travail, de fin de contrat, etc.
Notez que toutes les entreprises doivent se soumettre à la DSN. Dans ce contexte, HR DEVELOPMENT se tient à votre écoute si vous souhaitez mener un audit de paie/DSN. Contactez notre équipe si vous avez la moindre demande à ce sujet !
LES OBJECTIFS D’UN AUDIT DE PAIE/DSN
Dans le cadre du développement de votre entreprise, vous pourriez avoir intérêt à mener un audit de paie/DSN. En l’occurrence, notez qu’il s’agit de deux opérations différentes. Plus exactement, il est parfaitement possible d’entreprendre un audit de paie sans se préoccuper de la partie DSN. De même, vous pouvez lancer un audit DSN sans s’intéresser à la paie. Et bien évidemment, vous pourriez mener les deux de front. Dans ce contexte, présentons toutefois les objectifs d’un audit de la paie/DSN !
Audit de paie
La législation évolue de manière constante. De plus, une certaine complexité règne par rapport aux taux de cotisation, plafonds, barèmes, conventions collectives, accords d’entreprise… Ainsi, des erreurs de calcul constituent un risque bien présent pour les entreprises. Or, toute erreur aurait d’importantes conséquences, avec à la clé un passage possible devant les Prud’hommes, un redressement URSSAF ou encore un dysfonctionnement de tout le service paie. Un audit de paie/DSN sert donc à détecter les éventuelles anomalies ou erreurs par rapport aux fiches de paie des salariés. Ainsi, l’objectif est de supprimer tout risque en lien avec la paie.
A propos, notez que les erreurs peuvent parfois être en défaveur de votre entreprise. En effet, cela peut par exemple arriver si vous payez plus de cotisations, que vous le devez. Le cas échéant, un audit de paie/DSN permettra de mettre en lumière cette anomalie pour la corriger. En parallèle, un audit de paie/DSN peut avoir l’objectif d’améliorer les processus applicatifs existants. Dans ce cas, l’objectif sera aussi d’identifier les potentielles optimisations. Vous voulez entreprendre un audit de paie/DSN ? Prenez donc contact avec notre équipe sans plus attendre !
Audit DSN
Comme évoqué, même si la DSN permet une simplification de manière globale, les erreurs et non-conformités restent possibles. Et comme vous l’imaginez, une DSN erronée peut amener de lourdes conséquences pour toute entreprise. Dans ce contexte, un audit DSN sert à la qualité des DSN en détectant les possibles erreurs ou anomalies. A savoir, les anomalies peuvent provenir d’un mauvais paramétrage ou d’une erreur humaine. Quoi qu’il en soit, l’objectif sera de les repérer afin d’éviter tous les risques sociaux et financiers pour l’entreprise.
En plus de vérifier la conformité de vos DSN, l’audit pourra aussi s’intéresser au processus et à sa pertinence. Ici, l’objectif final serait de trouver des optimisations au niveau du processus en arrivant à une harmonisation sociale et paie. Vous désirez faire appel à notre expertise en audit de paie/DSN ? Prenez donc contact avec notre équipe si vous avez la moindre demande dans le domaine !
LE CONTENU D’UN AUDIT PAIE
Le contenu d’un audit paie peut varier en fonction des besoins et des attentes de l’entreprise. Cela étant dit, il inclut bien souvent la vérification des éléments de paie : heures travaillées, taux horaires, primes, avantages en nature, etc. En l’occurrence, il s’agit de vérifier que les salaires versés soient bien conformes par rapport aux dispositions légales et aux contrats de travail.
Ensuite, un audit paie va s’intéresser aux charges sociales et cotisations. La finalité est de s’assurer que les calculs soient corrects. De plus, un tel audit va généralement prévoir une vérification des fiches de paie. A ce niveau, il convient de contrôler que les bulletins de salaire contiennent toutes les informations exigées : salaire brut, salaire net, cotisations sociales, impôts, etc.
En parallèle, la vérification des heures supplémentaires, des congés payés, des accords d’entreprise et des conventions collectives fait, en principe, partie d’un audit paie. Il en va de même pour le contrôle de conformité par rapport aux règles légales. A savoir, un audit paie peut également prévoir l’analyse des processus en place : processus applicatifs, workflows, communication et échanges entre services, accès aux données… Vous avez besoin de notre cabinet RH pour mener un audit de paie/DSN ? Contactez-nous !
LE CONTENU D’UN AUDIT DSN
Pour rappel, un audit DSN poursuit notamment l’objectif de contrôler la qualité et la conformité des données sociales déclarées. Par conséquent, un audit de paie/DSN vérifiera la qualité des données transmises. Plus exactement, il s’agit de vérifier que les informations soient complètes, exactes, à jour et cohérentes. Cette justification peut prévoir une comparaison avec les pièces justificatives.
De même, un audit DSN va étudier la conformité des données transmises par rapport aux règles légales et aux conventions collectives. Cela peut alors inclure le contrôle des taux de cotisation, des plafonds de sécurité sociale, etc. Ensuite, cette démarche s’attardera sur la déclaration des évènements. Ainsi, nous vérifierons que l’entreprises a correctement déclaré les embauches, les départs, les arrêts maladie, etc.
Puis, une telle opération va généralement prévoir une vérification des indicateurs DSN mais aussi des normes de sécurité informatiques en place. Enfin, l’analyse des processus DSN pourra faire partie du travail d’audit, l’objectif étant de garantir leur pertinence.
Spécialisée en audit de paie/DSN, HR DEVELOPMENT peut vous accompagner sur le sujet. N’hésitez donc pas à nous contacter si vous avez la moindre demande !
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CONTENU D’UN AUDIT DE PROCESSUS PAIE RH
Vous désirez nous confier un audit de processus paie RH ? Sachez alors qu’une telle analyse s’attachera à vérifier plusieurs éléments. Cela inclut la pertinence des processus et des procédures instaurés. Pour ce faire, nous observerons les outils utilisés, les méthodes de contrôle en place, les procédures de validation et de correction prévues.
En parallèle, un tel audit mesurera la performance des processus en place. Dans ce contexte, nous analyserons les délais de traitement, la réactivité de l’équipe paie, le niveau de satisfaction des employés ou encore la qualité de la communication interne. Enfin, nous nous intéresserons à la qualité de la documentation en lien avec la paie et les RH. Par un audit de processus paie RH, l’objectif sera d’identifier des améliorations possibles au sein du dispositif existant. Vous voulez nous confier ce travail ? Contactez sans plus attendre notre cabinet spécialisé en audit de paie/DSN.
POURQUOI FAIRE CONFIANCE À HR DEVELOPMENT ?
Vous être à la recherche d’un cabinet RH expert en audit de paie/DSN ? De toute évidence, HR DEVELOPMENT n’est pas le seul prestataire positionné sur ce créneau. Effectivement, vous pouvez trouver plusieurs entreprises ainsi spécialisées. Cela étant dit, sachez que vous pouvez nous faire entièrement confiance.
Plusieurs années d’expérience dans le domaine RH & paie
HR DEVELOPMENT évolue depuis plusieurs années dans le domaine RH et paie. En plus de disposer de solides compétences en matière d’audit de paie/DSN, nous possédons aussi une longue expérience dans le domaine. Ainsi, nous serons capables de fournir une prestation de qualité. De cette manière, nous pourrons apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise.
De nombreux clients accompagnés
Bon nombre d’entreprises nous ont sollicités pour un audit paie/DSN. Pour citer quelques exemples, cela inclut GNAT Ingénierie et Naturéo. Bien évidemment, la liste s’avère loin d’être exhaustive. Nos références en matière d’audit de paie/DSN constituent une réelle garantie pour votre entreprise. Cela prouve notre expertise, notre professionnalisme et notre sérieux. Pour toutes ces raisons, vous pouvez nous accorder toute votre confiance pour tout besoin d’audit de paie/DSN. Contactez-nous sans plus attendre pour toute demande !
LES VALEURS DE NOTRE ENTREPRISE
Pour finir, précisons que notre cabinet RH fonctionne dans le respect de certaines valeurs. Pour vous apporter un éclairage supplémentaire sur HR DEVELOPMENT, nous tenons donc à les énumérer. La sérénité, la maîtrise, l’assiduité, le résultat et la transmission constituent les 5 valeurs de notre entreprise. Vous voulez en savoir plus sur HR DEVELOPMENT ? Vous aimeriez rencontrer un expert audit de paie/DSN ? Nous vous invitons alors à prendre contact avec notre équipe. Quelle que soit votre demande, nous sommes à votre écoute !
