Vous avez un projet dâexternalisation paie ? Dans ce cas, vous pouvez vous tourner sans hĂ©siter vers notre cabinet de Ressources Humaines, spĂ©cialisĂ© dans ce domaine. En effet, nous avons accompagnĂ© divers clients face Ă cette demande. Cela inclut notamment Bridgestone. Pour prĂ©ciser, vous pouvez nous solliciter aussi bien pour une externalisation partielle que pour une externalisation totale. Quelles que soient vos attentes, nous saurons y rĂ©pondre grĂące Ă une forte expertise. Vous souhaitez rencontrer lâun de nos experts paie ? Prenez donc sans plus attendre contact avec notre Ă©quipe !
LâEXTERNALISATION DE LA PAIE : QUELQUES PRĂCISIONS
Lâexternalisation paie constitue une pratique courante chez les entreprises. Et pour cause, cette maniĂšre de fonctionner procure divers avantages. En premier lieu, cela peut permettre une rĂ©duction des coĂ»ts quant Ă la gestion de la paie en interne. En effet, les salaires, le coĂ»t des formations et des logiciels peuvent vite constituer des dĂ©penses importantes.
Ensuite, une externalisation paie assure, sans nul doute, une meilleure conformitĂ©. En lâoccurrence, les experts paie externes sont bien souvent mieux informĂ©s au niveau de la lĂ©gislation que les employĂ©s internes. Une externalisation diminue ainsi le risque dâerreur. Au passage, notez quâun prestataire externe va assurer une bonne protection des donnĂ©es. En parallĂšle, une entreprise peut obtenir de prĂ©cieux conseils de son expert paie externe.
Enfin, la dĂ©lĂ©gation de la paie Ă un prestataire externe permet de se concentrer sur son cĆur de mĂ©tier. De cette maniĂšre, cela peut constituer une maniĂšre de gagner en efficacitĂ© au quotidien en rĂ©alisant uniquement les tĂąches sur lesquelles vous ĂȘtes le plus productif. Dans ce contexte, vous pouvez prĂ©voir une externalisation paie partielle ou totale. Quelles que soient vos prĂ©fĂ©rences Ă ce sujet, sachez que HR DEVELOPMENT est capable de vous accompagner !
Externalisation de la paie partielle
Vous aimeriez vous lancer dans un projet dâexternalisation paie partielle ? Faites alors appel Ă HR DEVELOPMENT pour ĂȘtre correctement accompagnĂ© sur le sujet. Dans le cadre dâun tel projet, nous pouvons vous accompagner Ă deux niveaux.
Pour prĂ©ciser, nous vous proposons de mettre Ă votre disposition un SI paie en mode SaaS. Autrement dit, vous nâaurez aucun logiciel sur vos postes de travail. Tout sera hĂ©bergĂ© sur le cloud. Ensuite, nous assurons le transfert des donnĂ©es de votre service paie actuel vers la solution externalisĂ©e. Ce service vous intĂ©resse ? Prenez alors sans plus attendre contact avec notre Ă©quipe. Nous vous rĂ©pondrons dans les meilleurs dĂ©lais.
Externalisation de la paie totale
Vous envisagez davantage une externalisation paie complĂšte ? Pensez Ă©galement Ă notre entreprise pour ce type de projet. Dans ce cas de figure, le principe consiste Ă dĂ©lĂ©guer lâensemble du processus de paie et lâadministratif relatif au personnel. Lors dâune prise en charge end-to-end, nous serons en mesure dâassurer les activitĂ©s suivantes.
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Recueil et intégration des variables de paie
- Calcul des paies en masse, vérification et contrÎle
- Cycle de recyclage et lancement du RUN final
- Travaux post-paie
- Veille sociale
- Evolutions ou actions correctives
- Evolutions légales et conventionnelles du SI paie
- Conseil dans lâoptimisation des flux de travail
- Workflow et digitalisation
- Intégration de nouvelles entités ou établissements
Que vous optiez pour une externalisation paie totale ou partielle, retenez que nous nous engageons sur le rĂ©sultat. NâhĂ©sitez donc pas Ă contacter notre Ă©quipe si vous avez la moindre demande dans le domaine !
QUEL EST LâINTĂRĂT DâEXTERNALISER LA PAIE ?
Comme évoqué, une externalisation paie offre plusieurs bénéfices à une entreprise. Rappelons alors sans plus attendre les principaux avantages dont vous pourriez profiter.
- La rĂ©alisation dâĂ©conomies
- Une rĂ©duction du risque dâerreur
- Une protection des données de vos employés
- Une possible concentration sur votre cĆur de mĂ©tier
Pour toutes ces raisons, bon nombre dâentreprises confient Ă un prestataire externe la gestion de la paie. Si vous partagez Ă©galement cette philosophie, nâhĂ©sitez surtout pas Ă prendre contact avec notre Ă©quipe. Nous serons ravis de vous accompagner sur le sujet !
EXTERNALISATION PAIE : LES INCONVĂNIENTS
Lâexternalisation paie ne prĂ©sente pas que des avantages. Pour ĂȘtre tout Ă fait objectif sur le sujet, il convient donc dâĂ©voquer les quelques inconvĂ©nients dâune telle dĂ©marche.
Tout dâabord, lâexternalisation entraĂźne une certaine perte de contrĂŽle par rapport au processus de paie. Pour les entreprises souhaitant garder le contrĂŽle total sur le sujet, cela reprĂ©sente alors un rĂ©el inconvĂ©nient.
Ensuite, mĂȘme si lâexternalisation paie gĂ©nĂšre gĂ©nĂ©ralement des Ă©conomies sur le long terme, cette dĂ©marche peut entraĂźner, Ă court terme, certaines dĂ©penses supplĂ©mentaires. A savoir, il faut bien souvent prĂ©voir des coĂ»ts initiaux pour la mise en place du processus paie externalisĂ©.
Enfin, il existe un risque de dĂ©pense vis-Ă -vis du prestataire choisi. En lâoccurrence, reprendre le contrĂŽle des processus paie reviendrait Ă ouvrir un nouveau chantier important.
Cela Ă©tant dit, vous avez certainement dĂ©jĂ peser le pour et le contre de lâexternalisation paie. Pour toute demande dans ce domaine, contactez donc notre Ă©quipe sans plus attendre !
EXTERNALISATION PAIE : LâACCOMPAGNEMENT HR DEVELOPMENT
Pour tout projet dâexternalisation paie, vous pouvez accorder toute votre confiance Ă HR DEVELOPMENT. En fonction de vos besoins et attentes, nous vous proposerons une externalisation partielle ou totale. Apportons davantage de prĂ©cisions sur le sujet !
Mise Ă disposition du SI Paie en mode SaaS
Tout dâabord, nous pouvons mettre Ă votre disposition un SI paie en mode SaaS (solution Payroll). En lâoccurrence, il sâagit dâun logiciel paie, qui sera hĂ©bergĂ© non pas sur vos postes mais dans le cloud. Ainsi, vous pourrez y accĂ©der depuis tout appareil dotĂ© dâune connexion internet, sans avoir besoin dâinstaller quoi que ce soit sur les ordinateurs de votre entreprise. De mĂȘme, les donnĂ©es seront stockĂ©es sur des serveurs externes, assurant leur protection.
Dans ce contexte, vous conserverez le contrĂŽle de votre SI paie. De notre cĂŽtĂ©, nous nous occuperons de la maintenance de la solution, de sa mise Ă jour mais aussi de la protection des donnĂ©es. Vous ĂȘtes intĂ©ressĂ© par un tel service ? Prenez donc contact avec notre Ă©quipe. Nous pourrons convenir rapidement dâun premier rendez-vous !
Transfert du personnel de votre SI paie
Ensuite, sachez que HR DEVELOPMENT peut gĂ©rer le transfert du personnel de votre SI paie. Dans ce cadre, nous allons assurer la reprise des donnĂ©es et la gestion du plan de rĂ©versibilitĂ©. En lâoccurrence, notez qu’il s’agit d’une Ă©tape importante permettant de garantir une bonne transition vers la nouvelle solution paie.
Dans ce contexte, notez que cette phase se déroule en plusieurs étapes. La premiÚre consiste à définir le plan de réversibilité. Ensuite, il convient de mettre en place les mesures de sauvegarde. Puis, la formation du personnel incarne la troisiÚme étape. Enfin, derniÚre étape, nous mettrons en place un comité de suivi afin de superviser le processus.
Processus de paie et administration end-to-end
Vous dĂ©sirez une externalisation paie complĂšte ? Vous pouvez alors confier cette mission Ă notre Ă©quipe spĂ©cialisĂ©e dans le domaine. Le cas Ă©chĂ©ant, nous interviendrons Ă toutes les Ă©tapes du processus paie. Notre travail commencera dĂšs la collecte des donnĂ©es dâentrĂ©e : heures travaillĂ©es, absences, congĂ©s, etc. Ensuite, nous nous chargerons de la prĂ©paration et de lâexĂ©cution de la paie. Autrement dit, nous calculerons les salaires et les cotisations sociales selon les donnĂ©es dâentrĂ©e reçues. Nous prĂ©parerons aussi les fiches de paie.
De mĂȘme, nous gĂ©rerons les dĂ©clarations sociales : URSSAF, organisme de retraite, etc. Enfin, nous prendrons la responsabilitĂ© de la gestion des diffĂ©rentes archives : archivage des donnĂ©es de paie et documents administratifs dans le respect de la lĂ©gislation en vigueur. Comme vous le comprenez, nous vous dĂ©chargerons de lâensemble des tĂąches relatives Ă la paie. Si vous ĂȘtes intĂ©ressĂ© par ce type de prestation, contactez-nous sans plus tarder !
POURQUOI FAIRE CONFIANCE Ă HR DEVELOPMENT ?
Comme vous lâavez peut-ĂȘtre constatĂ©, il existe plusieurs prestataires spĂ©cialisĂ©s dans lâexternalisation paie. Par consĂ©quent, vous pourriez avoir quelques hĂ©sitations avant de nous contacter. Dans ce contexte, nous tenons Ă vous rassurer. En effet, vous pouvez nous accorder toute votre confiance. Voici pourquoi !
Une grande expérience dans le domaine de la paie
Tout dâabord, rappelons que nous possĂ©dons une forte expertise et une grande expĂ©rience dans le domaine de la paie. Par consĂ©quent, nous sommes en mesure de vous accompagner de maniĂšre professionnelle et sĂ©curisante.
Notez dâailleurs que nous restons en veille constante par rapport aux diffĂ©rentes Ă©volutions en lien avec la paie. En nous confiant vos processus paie, vous pouvez donc avoir la certitude quâils seront en parfaite conformitĂ© avec les rĂšgles en vigueur. Que ce soit pour une externalisation complĂšte ou partielle, vous pouvez donc vous adresser Ă Â notre entreprise sans hĂ©siter !
De nombreux clients accompagnés
Ensuite, notez que nous avons accompagnĂ© bon nombre dâentreprise dans le domaine de la paie. Bien souvent, nous intervenons chez nos clients pour auditer leurs processus paie. De mĂȘme, certains nous font confiance pour une externalisation partielle pendant que dâautres nous sollicitent pour une externalisation paie complĂšte. Pour donner quelques rĂ©fĂ©rences, nous avons notamment accompagnĂ© GNAT IngĂ©nierie et Bridgestone sur le sujet. Bien Ă©videmment, la liste sâavĂšre ici non exhaustive.
Cela Ă©tant dit, notez que plusieurs clients nous ont tĂ©moignĂ© leur satisfaction par rapport Ă nos services. Ceci constitue tout simplement le gage de notre sĂ©rieux et de notre professionnalisme. DĂ©sormais, cela ne devrait plus faire lâombre dâun doute : HR DEVELOPMENT constitue le prestataire idĂ©al pour votre projet dâexternalisation paie. Quelles que soient vos attentes dans le domaine, prenez donc contact avec notre Ă©quipe !â
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