Chef de projet SIRH sur le déploiement SAP Paie et Oracle HCM

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Déploiement SAP Paie et Oracle HCM au sein de 3 entités (France, Canada, Royaume Uni)
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Pilotage des équipes projets dans le déploiement des logiciels
  • Recueil des besoins métier (design) et édition des spécifications
  • PMO des projets (plan de charges, budget, planning et gestion des risques)
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RÉSULTATS

  • Accompagnement du client et gestion des équipes jusqu’à la phase de recette
  • Réalisation du design / spécifications
  • Établissement du plan de charge, budget et planning

Audit des allègements de cotisations sur 3 ans

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Analyser le paramétrage des allègements de cotisations pour 32 sociétés
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Extractions des rubriques et re-calcul des allègements
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RÉSULTATS

  • Calculer le gain pour les 32 sociétés et déduire des cotisations URSSAF

Renfort de l’équipe DSI et chef de projet technico-fonctionnel Technomedia

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Maintenir la TMA de SAP HR et les évolutions de paramétrage
  • Mise en place du logiciel Technomedia
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Réunions avec les RH pour l’évolution du paramétrage SAP HR
  • Recette sur Technomedia avec le service RH
  • Rédaction des process
resultat

RÉSULTATS

  • Mise en place du Machine-to-Machine pour le prélèvement à la source
  • Mise en place du logiciel Technomedia
  • Refonte des habilitations sur SAP HR

Construire son projet SIRH à l’aide d’un cahier des charges SIRH !

L’implémentation d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) nécessite une approche structurée, guidée par un cahier des charges. Mais qu’entend-on réellement par cahier des charges SIRH ? Et quels avantages offre son élaboration ? HR Development répond à l’ensemble de ces questions ô combien importantes !

LE CAHIER DES CHARGES SIRH : CONCEPT ET UTILITÉ

La mise en place d’un SIRH nécessite une préparation minutieuse, au cœur de laquelle se trouve le cahier des charges. Ce document clé sert de guide tout au long du projet, contribuant à la réussite de sa mise en œuvre. Il permet d’énoncer précisément les besoins, attentes et contraintes de l’entreprise tout en participant à la structuration du projet. Vous êtes à la recherche d’un prestataire de services SIRH ? Contactez-nous dès à présent !

RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES SIRH : AVANTAGES ET ENJEUX

L’élaboration d’un cahier des charges pour votre SIRH peut offrir une multiplicité de bénéfices. Il dresse tout d’abord un tableau précis et détaillé de vos besoins, constituant ainsi une feuille de route claire pour la conception de votre système. Il favorise ensuite une meilleure synchronisation entre les différentes parties prenantes et assure une visibilité optimale sur les livrables attendus, permettant une gestion efficace du projet.

Risques et problématiques de l’absence d’un cahier des charges SIRH

L’absence d’un cahier des charges SIRH expose votre organisation à plusieurs problématiques majeures. À savoir que cela peut conduire à un manque d’alignement entre les parties prenantes, engendrant des incompréhensions et éventuellement l’échec du projet. En l’occurrence, des problèmes pourraient survenir lors de la mise en œuvre du SIRH : intégration inefficace des outils, coûts importants dus à des modifications tardives, insatisfaction des utilisateurs face à un système non conforme aux besoins…

Les acteurs de l’élaboration d’un cahier des charges SIRH

La création d’un cahier des charges SIRH nécessite l’engagement de multiples acteurs. Le département des ressources humaines, les acteurs de la DSI, le prestataire engagé et les utilisateurs finaux constituent des acteurs clés dans ce processus. La collaboration étroite entre ces parties permet d’assurer que le système final soit aligné avec les besoins organisationnels et les attentes des utilisateurs, favorisant ainsi son adoption et son efficacité. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez votre cabinet RH pour plus d’informations !

LES ÉLÉMENTS CLÉS D’UN CAHIER DES CHARGES SIRH

Objectifs et besoins en matière de SIRH

Pour établir un cahier des charges, il est primordial d’identifier de manière précise les objectifs et les besoins en matière de SIRH. Cela requiert l’énumération détaillée des tâches RH à gérer : recrutement, gestion des talents, paie… Cela exige aussi l’analyse des processus RH existants. Ce travail permet alors de dresser le tableau des fonctionnalités névralgiques à intégrer au SIRH.

Fonctionnalités attendues

Les besoins identifiés vont guider le choix des fonctionnalités attendues du SIRH, celles qui seront déterminantes pour l’efficacité du système. À savoir que celles-ci se déclinent généralement en domaines d’application, tels que la gestion administrative, la paie, le recrutement, la formation, le suivi de carrières et des compétences. De même, un SIRH efficace se montre flexible pour répondre aux besoins actuels de l’entreprise tout en anticipant les évolutions futures.

Contraintes techniques et organisationnelles du projet

La mise en œuvre d’un SIRH est soumise à des contraintes techniques et organisationnelles. Ainsi, il convient de les intégrer dans le cahier des charges. En parallèle, ce document doit présenter un planning précis du projet. En effet, cela permettra d’assurer une bonne avancée et un respect des délais.

La gestion du changement en période de transformation numérique

L’avènement du numérique a révolutionné le monde professionnel, offrant aux entreprises divers outils importants. Cependant, cette transformation nécessite une gestion du changement habile. Et pour cause, il existe des défis inhérents à cette transition numérique : réticence au changement, formation aux nouveaux outils, modification des process internes. Comment les entreprises doivent surmonter ces nouveaux défis ? De la communication proactive à la formation ciblée, découvrons comment naviguer avec succès dans ce paysage changeant avec HR DEVELOPMENT !

TRANSFORMATION NUMÉRIQUE : DES DÉFIS EN MATIÈRE DE GESTION DU CHANGEMENT

La transformation numérique, bien que porteuse d’opportunités, suscite une série de défis complexes en matière de gestion du changement.

La réticence au changement

La réticence au changement désigne l’un des défis majeurs. Les employés peuvent effectivement se sentir menacés par l’introduction de nouvelles technologies et méthodes de travail. Cela peut alors engendrer une attitude de méfiance et de réticence. L’attachement aux processus traditionnels et aux outils existants peut créer une barrière à l’acceptation du changement.

La perturbation du flux de travail

De plus, la perturbation des opérations habituelles constitue un défi tangible. L’intégration de nouvelles technologies peut entraîner des perturbations temporaires dans le flux de travail, ce qui peut potentiellement affecter la productivité. Les entreprises doivent alors anticiper ces ralentissements et élaborer des plans de transition pour minimiser les pertes.

Lire aussi : La solution ASYS

L’incertitude

L’incertitude inhérente à la transformation numérique constitue un autre obstacle majeur. Les employés peuvent effectivement se sentir perdus face aux nouvelles méthodes de travail. Cela est alors susceptible de créer un sentiment d’insécurité et de confusion. Il est donc crucial de fournir des informations claires sur les changements opérés et les avantages attendus. Une telle transparence aidera à apaiser les inquiétudes.

Le manque de compétences

Enfin, au sein d’une entreprise, il peut exister des disparités dans les compétences numériques. Certains employés peuvent se sentir dépassés par les compétences techniques requises. Cela souligne l’importance de la formation pour garantir que tous les membres de l’équipe puissent s’adapter au nouvel environnement. De nombreuses entreprises expriment ces besoins de compétences numériques nouvelles.

GESTION DU CHANGEMENT : LES STRATÉGIES EFFICACES

Pour relever les défis de la transformation numérique, des stratégies de gestion du changement ciblées et planifiées s’avèrent essentielles.

Communication transparente

La communication transparente et continue émerge comme un pilier fondamental. Informer les employés à chaque étape du processus, expliquer les raisons du changement et partager les avantages escomptés peut atténuer les craintes et susciter une participation active.

Formation et développement des compétences

La formation et le développement des compétences jouent un rôle crucial dans le processus de transformation numérique. Des programmes de formation adaptés aux besoins individuels aideront les employés à acquérir les compétences nécessaires. Cela renforcera ainsi leur confiance et leur engagement vis-à-vis des nouvelles technologies.

Etablissement d’une culture favorable au changement

L’établissement d’une culture d’entreprise favorable au changement et à l’innovation constitue une autre stratégie puissante. Encourager la prise de risques calculés, valoriser les idées novatrices et reconnaître les succès liés à la transformation contribuent à créer un environnement où le changement est non seulement accepté, mais aussi favorisé. En somme, ces stratégies offrent un cadre solide pour une gestion du changement efficace en période de transformation digitale. Les entreprises pourront ainsi avancer avec succès dans un environnement changeant. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le sujet ? N’hésitez pas à nous contacter ! 

Harmonisation des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) et évolution des DSN Evénementielles

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Développement des outils de suivi IJSS
  • Contrôle IJSS sur 3 ans pour récupérer les IJSS non remboursés par la sécurité sociale
definir

RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Harmonisation des processus DSN Arrêts de travail
  • Pilotage et accompagnement des équipes GA pour rattraper le retard des IJSS depuis juin 2018
  • Recette des améliorations (intégration BPIJ, état de rapprochement) effectuées par SOPRA sur PLEIADES
  • Interlocutrice DSN Arrêts de travail auprès de SOPRA et de la CNAM
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RÉSULTATS

  • Récupération de plus d’un million d’euros d’IJSS pour COVEA
  • Mise en place des DSN Evénementielles sans anomalies

Implémentation du SIRH CEGEDIM

audit@2x

Enjeux de la mission

  • Changement de logiciel de paie
  • Passage d’ADP sur CEGEDIM
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RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX

  • Contrôle de reprise des données GA et PAIE
  • Pilotage du projet SIRH en BPO (COPIL, interfaces, ateliers)
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RÉSULTATS

  • Changement de logiciel réussi

Le net social

Net social

À partir du 1er juillet 2023, les bulletins de paie de vos employés devront faire figurer le montant net social. C’est l’article du 31 janvier 2023 qui régit cette nouvelle obligation pour les employeurs. À savoir, ce changement intervient dans le cadre de la réforme « de la solidarité à la source ». À quoi correspond réellement le net social ? Quelles sont les modalités de calcul ? HRD vous dit tout ce que vous devez savoir sur le sujet !

À QUOI CORRESPOND LE MONTANT NET SOCIAL ?

À compter du 1er juillet 2023, le montant net social correspondra par une ligne sur la fiche de paie. Plus concrètement, il s’agit du revenu net obtenu après soustraction de l’ensemble des prélèvements sociaux obligatoires, ce qui inclut principalement la Contribution sociale généralisée (CSG), la Contribution au remboursement de la dette (CRDS) et le prélèvement de solidarité. Pour tout salarié, le montant net social servira alors au calcul de ses droits par rapport à diverses prestations sociales : RSA, prime d’activité, etc. Vous désirez plus d’informations sur le sujet ? Contactez-nous !

ZOOM SUR LE CALCUL

Pour le calcul du montant net social, il s’avère relativement simple. Celui-ci s’obtient en soustrayant le montant total des cotisations et des contributions sociales d’origine légale ou conventionnelle, sauf cotisations prévoyance et retraite supplémentaire, à l’ensemble des revenus et avantages en nature du salarié. La soustraction peut aussi s’effectuer par rapport aux revenus de compensation en lien avec une perte d’activité. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez notre cabinet RH rémois !

L’OBJECTIF DE CE CHANGEMENT

Pour information, ce changement sur les fiches de paie a un objectif : apporter davantage de transparence aux salariés par rapport aux ressources considérées pour calculer leurs droits. Cette nouvelle ligne simplifiera aussi les déclarations pour les Français, tout en leur évitant les erreurs de calcul. Pour toute demande de RSA ou de prime d’activité, ils auront simplement à transmettre le montant indiqué sur leur bulletin de paie, sans devoir le calculer.

LE FORMAT DU BULLETIN DE PAIE À MODIFIER

Avec cette nouvelle mention à intégrer, les entreprises ont l’obligation de revoir le format des fiches de paie. Dans ce contexte, cette ligne supplémentaire doit apparaître à la fin, au-dessus de la ligne « net à payer avant impôts sur le revenu ». À savoir, si vous utilisez un logiciel de paie, celui-ci intégrera automatiquement cette nouvelle donnée. Aucune action particulière ne sera à prévoir de votre côté. Et si vous déléguez la gestion de la paie, votre prestataire aura été informé de cette nouvelle obligation. Ce dernier intégrera donc assurément cette nouvelle ligne de manière adaptée.

MONTANT NET SOCIAL ET DSN

Au 1er juillet 2023, vous ne serez pas obligé de déclarer le montant net social. Cela étant dit, libre à vous de le faire si vous le souhaitez. Le cas échéant, vous devez utiliser :

  • Rubrique S21.G00.51.011 du bloc Rémunération S21.G00.51
  • Valeur de réserve 027 – Potentiel nouveau type de rémunération C.

En revanche, dès 2024, il vous faudra déclarer ce montant pour l’ensemble de vos employés. Pour ce faire, vous devrez utiliser la rubrique spécifique du bloc 58 (S21.G00.58.003), avec le code « 03 – montant net social ».

Comment conjuguer la compétitivité de l’entreprise avec les évolutions sociales continues ?

comment conjuguer compétitivité de l’entreprise avec évolutions sociales continues

L’apparition des congés payés, la création du salaire minimum (SMIC), l’instauration des 35 heures constituent des évolutions sociales majeures auxquelles les entreprises ont dû faire face. Encore aujourd’hui, les TPE/PME et les sociétés doivent accepter des évolutions sociales continues tout en pensant à maintenir une bonne compétitivité. Cela étant dit, comment conjuguer les deux ? Voici la question à laquelle HRD va répondre !  

ZOOM SUR LES ÉVOLUTIONS SOCIALES ACTUELLES

L’année 2023 s’annonce riche en évolutions sociales. Au 1er janvier, il y eut tout d’abord une augmentation de 1,81 % du Smic. Le salaire minimum atteint donc désormais 1709,28 euros bruts par mois contre 1678,95 euros bruts auparavant. En raison de l’inflation qui affecte la France depuis plusieurs mois maintenant, le gouvernement a pris la décision de rehausser le Smic. C’est ainsi qu’à partir du 1ᵉʳ mai 2023, le salaire minimum a été revalorisé de 2.2 %, ce qui le fixe désormais à 1747.20 € bruts mensuels, soit 1383.08 € nets. Par ailleurs, il est important de souligner que cette mesure ne concerne pas uniquement les salaires valorisés sur la base du SMIC. Les collaborateurs sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation sont également impactés. Ces derniers ont vu leur rémunération augmenter.

Parmi les autres évolutions sociales, nous pouvons citer le dispositif de modulation de la contribution patronale d’assurance chômage dit « bonus-malus ». En voulant moduler à la baisse ou à la hausse cette contribution sur la base du taux de séparation (nombre de fins de contrats de travail ou de missions d’intérim suivies dans les 3 mois d’une inscription à Pôle emploi de l’ancien salarié ou intérimaire ou intervenu alors qu’il y était déjà inscrit, rapporté à l’effectif moyen annuel de l’entreprise), l’objectif est d’inciter les embauches durables. À partir du 1ᵉʳ septembre 2023, une suppression du  forfait social va avoir lieu au profit d’une contribution patronale unique de 30 %. Les évolutions sociales prévues en 2023 ne s’arrêtent pas là. Nous n’allons toutefois pas toutes les citer.

L’IMPACT DES ÉVOLUTIONS SOCIALES SUR L’ENTREPRISE

Comme vous le savez probablement, l’ensemble des évolutions sociales ou presque ont un impact direct ou indirect sur les coûts de l’entreprise. Par conséquent, cela se répercute sur la rentabilité. Puis, cela peut affecter les conditions de travail si l’employeur prend des mesures destinées à compenser la perte de rentabilité. Et cela est valable même si elles vont à l’encontre du bien-être des collaborateurs.

Des restrictions sur les fournitures, une baisse du chauffage dans les bureaux ou encore la suppression de la gratuité de la machine à café sont par exemple susceptibles d’avoir un tel effet. Ensuite, cela peut impacter négativement le moral des collaborateurs. Et in fine, cela pourrait augmenter le turn-over au sein de l’entreprise.

COMMENT CONJUGUER COMPÉTITIVITÉ DE L’ENTREPRISE AVEC ÉVOLUTIONS SOCIALES CONTINUES ?

Face à cet environnement changeant, les entreprises doivent rester compétitives tout en respectant les diverses évolutions sociales. Pour ce faire, celles-ci doivent tout d’abord rester en veille par rapport aux changements prévus. Ce faisant, les entreprises pourraient tirer profit de certaines évolutions sociales. Par exemple, les aides par rapport aux contrats d’alternance constituent une opportunité, que bon nombre d’entreprises ont saisi. De la même manière, certaines évolutions seront créatrices de valeur.

En parallèle, les sociétés n’ont d’autres choix que de s’adapter au mieux aux évolutions sociales imposées par le cadre législatif. Dans ce contexte, la recherche de compétitivité peut se faire de plusieurs manières. Par exemple, cela peut se traduire par une automatisation constante grâce aux outils numériques à disposition, une optimisation des processus internes, une externalisation de certains métiers… En outre, la définition d’un schéma directeur des ressources humaines s’avère indispensable. En effet, cela permet d’anticiper les mutations à venir et à trouver des solutions pragmatiques, simples à appliquer.

Au sein d’un environnement concurrentiel, le maintien de la compétitivité s’avère en tout cas essentiel. En effet, cette dernière assure la pérennité de toute activité. Il s’agit d’un défi quotidien que toute entreprise doit relever.