Aujourd’hui, toutes les entreprises ou presque possèdent un logiciel SIRH, soit un Système d’information des Ressources Humaines. Grâce à un tel outil, il est possible d’automatiser diverses tâches relatives à la gestion du personnel. Si vous souhaitez vous doter d’un logiciel SIRH, vous devez toutefois prendre le temps de la réflexion afin de ne pas vous tromper. Dans ce contexte, HRD vous conseille pour bien choisir votre SIRH !

Evaluer les besoins de son entreprise

Dans le domaine des ressources humaines, chaque entreprise va avoir des besoins spécifiques, en fonction du nombre d’employés, des logiciels déjà utilisés ou encore de la manière de gérer les tâches RH. Afin de choisir le bon SIRH, vous devez donc identifier les besoins relatifs à votre entreprise. Votre réflexion peut englober plusieurs dimensions : la gestion des effectifs, la paie, la gestion du temps ou encore la formation.

Définir les fonctionnalités qui sont nécessaires

Selon les besoins relevés, nous vous conseillons ensuite d’identifier les fonctionnalités nécessaires pour votre SIRH. Doit-il permettre la gestion des congés, la paie, la gestion des talents, la formation ou une autre composante ? En plus des fonctionnalités indispensables, vous pouvez lister les « nice to have », c’est-à-dire les fonctionnalités non essentielles mais qui amènerait une plus-value dans votre service RH.

La transformation du secteur RH est devenue incontournable pour toute entreprise souhaitant rester compétitive. En l’occurrence, la conduite du changement organisationnel présente de forts enjeux. Quelles sont alors les étapes essentielles à sa mise en œuvre ? Et quelles sont les bonnes pratiques qui aident à réussir ce processus vital ? Notre cabinet de conseil en ingénierie de la fonction RH et Paie vous apporte sans plus attendre des précisions sur le sujet !

LES ENJEUX DE LA CONDUITE DU CHANGEMENT ORGANISATIONNEL RH

Pour faire face à un environnement évolutif, les entreprises doivent bien souvent procéder à des changements organisationnels pour gagner en productivité et conserver une bonne flexibilité. Cela étant dit, bon nombre de structures conduisent le changement de manière approximative, créant d’importantes résistances, susceptibles de mettre le projet de changement en péril. La conduite du changement organisationnel RH présente de forts enjeux. Durant ce processus de changement, la communication interne et le leadership dans la gestion du changement constitue notamment deux facteurs de réussite.

LES PRINCIPALES ÉTAPES DE LA CONDUITE DU CHANGEMENT

Analyse des besoins

Une conduite du changement réussie exige tout d’abord une analyse approfondie des besoins. Ce processus constitue la véritable base de la démarche. Celui-ci exige alors un examen scrupuleux de plusieurs aspects. En l’occurrence, il convient de définir l’organisation attendue, identifier les talents présents et ceux à dénicher, ou encore déterminer les modalités de recrutement à adopter. Cette analyse servira à décrypter le contacte actuel puis de tracer les lignes directrices pour les actions à mener.

Planification et organisation

Une fois les besoins identifiés, place à la planification et à l’organisation. A savoir, cela revient à établir une feuille de route structurée et cohérente. Chaque action doit être minutieusement planifiée avec un calendrier précis. Des révisions périodiques de cette feuille de route peuvent s’avérer nécessaires selon l’évolution des besoins et des objectifs de l’entreprise.

Mise en œuvre du changement

Enfin, viendra la mise en œuvre du changement, qui n’est pas une mince affaire. A ce niveau, l’exécution doit se faire dans le respect de la planification établie. Un suivi rigoureux s’avère ainsi nécessaire pour assurer le bon déroulement des opérations. Cette phase demande flexibilité et adaptabilité pour réussir la transition vers la nouvelle organisation.