Logiciel SIRH : comment bien choisir ?
Aujourd’hui, toutes les entreprises ou presque possèdent un logiciel SIRH, soit un Système d’information des Ressources Humaines. Grâce à un tel outil, il est possible d’automatiser diverses tâches relatives à la gestion du personnel. Si vous souhaitez vous doter d’un logiciel SIRH, vous devez toutefois prendre le temps de la réflexion afin de ne pas vous tromper. Dans ce contexte, HRD vous conseille pour bien choisir votre SIRH !
Evaluer les besoins de son entreprise
Dans le domaine des ressources humaines, chaque entreprise va avoir des besoins spécifiques, en fonction du nombre d’employés, des logiciels déjà utilisés ou encore de la manière de gérer les tâches RH. Afin de choisir le bon SIRH, vous devez donc identifier les besoins relatifs à votre entreprise. Votre réflexion peut englober plusieurs dimensions : la gestion des effectifs, la paie, la gestion du temps ou encore la formation.
Définir les fonctionnalités qui sont nécessaires
Selon les besoins relevés, nous vous conseillons ensuite d’identifier les fonctionnalités nécessaires pour votre SIRH. Doit-il permettre la gestion des congés, la paie, la gestion des talents, la formation ou une autre composante ? En plus des fonctionnalités indispensables, vous pouvez lister les « nice to have », c’est-à-dire les fonctionnalités non essentielles mais qui amènerait une plus-value dans votre service RH.
Comparer les solutions existantes
Sur la base des besoins de votre entreprise, nous vous recommandons d’étudier les solutions existantes sur le marché. Probablement, vous n’aurez pas besoin d’une solution sur-mesure pour répondre aux exigences en présence.
Par conséquent, n’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de notre expertise en matière d’accompagnement. Si vous souhaitez approfondir votre compréhension de notre méthodologie d’aide au choix SIRH, nous vous invitons à consulter notre article dédié. Contactez-nous dès maintenant pour toute demande ; nous sommes à votre disposition !
Les critères à considérer
Pour prendre la bonne décision, il sera tout d’abord important de vérifier que le logiciel contienne toutes les fonctionnalités désirées. En parallèle, nous vous recommandons de considérer la facilité d’utilisation. Un logiciel convivial sera plus simple à utiliser et permettra un travail efficace. Ensuite, examinez l’évolutivité du SIRH, surtout si votre entreprise est amenée à se transformer ou à voir ses besoins changer. Pour ne pas devoir changer de solution dans quelques mois, vous devez anticiper un minimum.
De même, prêtez attention à la sécurité des données. Avec le SIRH choisi, les données confidentiels de votre entreprise doivent être protégées. Le coût du SIRH et la réputation de l’éditeur constituent deux autres critères à considérer. Enfin, la disponibilité du support technique est un autre paramètre important à prendre en compte.
Demander des conseils à un expert SIRH
Vous souhaitez être accompagné dans un tel projet ? Contactez-nous ! En tant qu’experts SIRH, nous vous proposerons une aide au choix SIRH. En effet, nous vous accompagnerons dans le choix du logiciel et, si besoin est, dans son déploiement. N’hésitez plus et contactez-nous dès à présent pour toute demande !
Aide au choix d’un nouvel SI paie
Enjeux de la mission
- Accompagner le Groupe Actual dans les différentes phases de ce projet en m’appuyant sur l’expertise de HR-Development dans ce type de mission.
RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX
Récolter les différents besoins des acteurs de la Paie et des autres services supports, afin de bien comprendre les enjeux de ce projet
Analyser le fonctionnement par le biais d’interviews
Réaliser des cahiers des charges suites aux différentes interviews
Comprendre les difficultés que rencontre le client pour éviter une résurgence lors du changement d’outil.
Être force de proposition afin de proposer des outils qui permettraient d’optimiser et sécuriser les différentes actions inhérentes à la Paie.
Sélectionner parmi les intégrateurs/éditeurs de SI Paie du marché ceux qui pourraient correspondre aux exigences du Groupe
Organiser les soutenances des intégrateurs/éditeurs de solution de Paie
Être transparent avec le client sur les solutions des intégrateurs/éditeurs
RÉSULTATS
Une très bonne relation s’est instaurée avec le client, et nous l’accompagnons sur les dernières phases du projet d’aide au choix.
La conduite du changement organisationnel RH
La transformation du secteur RH est devenue incontournable pour toute entreprise souhaitant rester compétitive. En l’occurrence, la conduite du changement organisationnel présente de forts enjeux. Quelles sont alors les étapes essentielles à sa mise en œuvre ? Et quelles sont les bonnes pratiques qui aident à réussir ce processus vital ? Notre cabinet de conseil en ingénierie de la fonction RH et Paie vous apporte sans plus attendre des précisions sur le sujet !
LES ENJEUX DE LA CONDUITE DU CHANGEMENT ORGANISATIONNEL RH
Pour faire face à un environnement évolutif, les entreprises doivent bien souvent procéder à des changements organisationnels pour gagner en productivité et conserver une bonne flexibilité. Cela étant dit, bon nombre de structures conduisent le changement de manière approximative, créant d’importantes résistances, susceptibles de mettre le projet de changement en péril. La conduite du changement organisationnel RH présente de forts enjeux. Durant ce processus de changement, la communication interne et le leadership dans la gestion du changement constitue notamment deux facteurs de réussite.
LES PRINCIPALES ÉTAPES DE LA CONDUITE DU CHANGEMENT
Analyse des besoins
Une conduite du changement réussie exige tout d’abord une analyse approfondie des besoins. Ce processus constitue la véritable base de la démarche. Celui-ci exige alors un examen scrupuleux de plusieurs aspects. En l’occurrence, il convient de définir l’organisation attendue, identifier les talents présents et ceux à dénicher, ou encore déterminer les modalités de recrutement à adopter. Cette analyse servira à décrypter le contacte actuel puis de tracer les lignes directrices pour les actions à mener.
Planification et organisation
Une fois les besoins identifiés, place à la planification et à l’organisation. A savoir, cela revient à établir une feuille de route structurée et cohérente. Chaque action doit être minutieusement planifiée avec un calendrier précis. Des révisions périodiques de cette feuille de route peuvent s’avérer nécessaires selon l’évolution des besoins et des objectifs de l’entreprise.
Mise en œuvre du changement
Enfin, viendra la mise en œuvre du changement, qui n’est pas une mince affaire. A ce niveau, l’exécution doit se faire dans le respect de la planification établie. Un suivi rigoureux s’avère ainsi nécessaire pour assurer le bon déroulement des opérations. Cette phase demande flexibilité et adaptabilité pour réussir la transition vers la nouvelle organisation.
LES BONNES PRATIQUES POUR RÉUSSIR CETTE TRANSFORMATION RH
Impliquer les parties prenantes dès le début
Réussir un changement organisationnel RH nécessite une implication active de tous les acteurs concernés. Cette adhésion des parties prenantes doit se faire dès le départ. Cette implication initiale favorise non seulement la compréhension mais également l’appropriation du changement. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !
Former et accompagner les collaborateurs
Le changement est souvent synonyme d’inquiétude. Afin de l’aborder avec sérénité, il est indispensable d’accompagner les collaborateurs. Former et soutenir les équipes durant cette période permet de faciliter l’adaptation aux nouvelles méthodes de travail. De plus, cela réduit la résistance au changement.
Communiquer de manière transparente et régulière
Enfin, une communication régulière et transparente s’avère fondamentale pour favoriser l’adhésion au changement, minimiser les rumeurs et les malentendus possibles. Il convient d’être clair sur les attentes, les objectifs mais aussi sur les défis et les incertitudes qui peuvent accompagner le changement.
Adapter les processus et les outils
Dans un environnement en constante évolution, les outils et processus obsolètes ou inadéquats peuvent entraver le succès du changement. Il est donc crucial d’adapter les processus et les outils pour faciliter la transition vers la nouvelle manière de travailler.
Evaluer et ajuster régulièrement le changement
Le changement n’est pas une destination mais un voyage qui exige un suivi continu. Il est par conséquent indispensable de surveiller la progression du changement et de le réévaluer régulièrement. Cela permet d’identifier les éventuels obstacles et d’ajuster la trajectoire si besoin, mais également d’évaluer les coûts financiers et s’assurer du budget mis à disposition par l’entreprise.
Application owner
Enjeux de la mission
- Suivre et sécuriser le cycle de vie des applications, de la qualité du support, la réglementation (Data Privacy, SOX…) et les exigences de cybersécurité
RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX
- Analyse des process
- Intégration au sein de l’organisation
RÉSULTATS
- La gestion du portefeuille d’applications s’est poursuivie sans que la transition ne perturbe les activités quotidiennes.
Implémentation de la DSN
Structuration et sécurisation d’un Plan de sauvegarde de l’emploi (PSE) – Management de transition
Enjeux de la mission
- Assurer la réalisation de la paie afin de répondre aux enjeux sociaux et légaux
RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX
- Analyse de la situation et des process
- Mise en place de nouveaux outils
- Assurer la réalisation de la paie
RÉSULTATS
- Le PSE a été sécurisé et le retour du responsable du service paie a pu se faire en toute sérénité.
Implémentation des nouveaux outils Paie / SIRH
Enjeux de la mission
- Intégrer le groupe VYV afin d’installer un core model
- Bénéficier d’une vision précise et centralisée à tous les niveaux structurels
RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX
- Cadrage
- Structuration du projet
- Communication
- Management
- Ateliers de conception
- Tests
- Change management
- Déploiement
RÉSULTATS
- La MFBSSAM a intégré le groupe VYV et a ainsi rejoint la structure SIRH existante et a bénéficié de l’expertise en place.
- Les échanges entre les 2 entités sont maintenant automatisés et donnent une visibilité plus grande au siège.
Intégration de nouvelles entités
Enjeux de la mission
- Intégrer de nouvelles entités tout en respectant les enjeux sociaux au travers d’un change management renforcé
RÉALISATIONS POUR RÉPONDRE À CES ENJEUX
- Cadrage
- Structuration du projet
- Communication
- Management
- Ateliers de conception
- Tests
- Change management
- Déploiement
RÉSULTATS
- La nouvelle entité a pu intégrer le groupe et s’adapter rapidement aux nouveaux process en devenant rapidement opérationnelle.