La conformité des paies et des déclarations sociales nominatives (DSN) constitue une préoccupation constante pour les chefs d’entreprise. En effet, les erreurs de calcul ou de déclaration peuvent entraîner des conséquences financières et juridiques importantes pour les entreprises.

Selon les statistiques, de nombreuses PME rencontrent des difficultés à se conformer aux obligations légales en la matière. Comment faire face à cette problématique ? Dans cet article, HRD examine les principales difficultés et vous donne des solutions concrètes pour les surmonter. Prêt à découvrir comment simplifier la gestion de vos paies et DSN ?

CONFORMITÉ DES PAIES

Par rapport aux changements fréquents en matière de législation sociale, l’établissement des bulletins de paie s’avère loin d’être simple. Plusieurs fois par an, les taux de cotisation, les barèmes ou encore les plafonds peuvent changer. Dans ce contexte, il peut donc être compliqué de rester en conformité.

En parallèle, certaines erreurs de calcul peuvent survenir sur les fiches de paie. Les erreurs peuvent provenir de divers facteurs : heures supplémentaires, congés payés, absences, etc.

Or, des erreurs sur les fiches de paie ou une non-conformité peuvent avoir de lourdes conséquences sur l’entreprise. Celle-ci encourt effectivement des risques pénaux, financiers et administratifs sans compter les éventuels litiges avec les employés et les partenaires sociaux.

A l’occasion d’Octobre rose, HRD est partenaire de la course organisée par la commune de Bazancourt et l’entreprise Cristal Union.

Pour l’occasion la commune et Cristal Union ont prévues 3 courses différentes.

– Une course de 5km chronométrée
– Une course de 10km chronométrée
– Une marche de 8km

Aucune excuse de ne pas y participer! Tous les profits de cette course seront directement reversés à l’association: Onco Bleuets de Courlancy. Une association qui s’occupe et veille au bien-être des personnes atteintes d’un cancer, quel qu’il soit! Nous sommes fiers d’être partenaire d’un événement comme celui-ci. Toutes nos félicitations à la commune de Bazancourt et Cristal Union pour la réussite de cet événement!

L’équipe HRD.

C’était en mai 2022. Un seul mot à retenir : GRANDIOSE.

Après de longs mois d’organisation des dirigeants et de Logane, l’équipe HRD s’est envolée à Cannes pour un séjour de cohésion, de travail et aussi de détente.

Toute cette organisation s’est faite dans le plus grand des mystères. Jusqu’à la veille du départ nos organisateurs ont réussi à garder le secret de la destination. Mais comme un mystère n’arrive jamais seul … Une fois sur place, nous ne savions toujours pas quelles activités nous attendaient ! Chaque jour fût une belle surprise.

Ce séjour c’est :

– Un point sur les évolutions à court et long terme de l’entreprise,

– Des échanges avec des intervenants experts,

– Des moments de partages entre les employés de l’entreprise,

– De la découverte, des sensations nouvelles lors d’une sortie en Catamaran dans un lieu Idyllique!

Et surtout des employés ravis et ressourcés, prêts à s’engager pour faire de votre entreprise, une entreprise meilleure. Expérience qui n’a pas laissé indifférent les employés…😉
« Un super week-end avec vous. Un grand merci pour tous ces bons moments, let out orchestré d’une main de maître ! On a de beaux souvenirs plein la tête et on se sent encore sur un petit nuage. Reposez-vous bien ! » en témoigne, Antoine Plouchart expert AMOA de chez HRD. Alors, prochaine destination?

Pour voir un retour en vidéo de notre séjour, ça se passe ci-dessous:

Dans un monde en perpétuelle mutation, les DRH doivent faire preuve d’une adaptation constante.

Selon le journal les Echos, les Ressources Humaines devaient, en 2021, relever 6 défis majeurs :

– Recruter les meilleurs éléments,

– Accepter le changement,

– Former les leaders de demain,

– Créer une culture de l’apprentissage,

– Maintenir la santé et la sécurité,

– Offrir un environnement de travail positif.

Aujourd’hui, encore plus quejamais, les ressources humaines doivent savoir se renouveler et s’adapter auxchangements constants de notre société. La crise du Covid, les électionsprésidentielles, la Guerre en Ukraine … Tant d’éléments externes quis’imposent, et exposent aux entreprises de nouveaux défis.

Multifonctionnels, pluriculturel,le service des Ressources Humaines se divise en plusieurs tâches que l’ondistingue en deux groupes :

– L’administration : les aspects juridiques, lagestion de la paie, le contrat de travail, les absences, les congés, les RTT, …

– La gestion de carrière : la gestion descompétences et des performances, le management, la formation, le recrutement,le conseil …

Comme vous pouvez le constater leservice des Ressources Humaines à de multiples casquettes ! Pour définirce mode de travail certains utilisent aujourd’hui le terme de slasheur.

Un slasheur est un individu qui :
– cumule deux statuts professionnels à la fois (freelance, salarié à mi-temps),
– cumule plusieurs postes pour des raisons économiques,

Mais aussi un individu qui, ausein d’un seul et même poste, cumule différents rôles !

‍Alors « seulement » Directeur des RessourcesHumaines ou Gestionnaire de Paie/Recruteur/Formateur/ … ?

Aujourd’hui plus que jamais, les talents ont besoin :

– De valeurs éthiques,

– D’une marque employeur forte,

– De soutien et de feedback pour progresser,

– De renouveau au sein de leur poste,

– De liberté d’action dans leur travail,

– D’une nouvelle gestion du temps de travail,

– …

Le métier de RH évolue et doit s’adapter à tous ces changements économiques, sociaux et technologiques. On assiste à une transformation digitale des ressources humaines.

Mais comment trouver une solution à toutes ses problématiques ?

L’IA peut donc être un appui pour le service RH dans son processus de transformation.

L’Intelligence Artificielle est un ensemble de programmes informatiques très complexes créée à partir d’un ensemble de théories et de techniques qui permettent de simuler certains aspects de l’intelligence humaine.

L’IA est déjà très utilisé aujourd’hui mais ne cesse, tout comme le métier desRH, d’évoluer et de s’adapter à son environnement.

De nombreux outils existent déjà et peuvent servir à :

– Proposer des entretiens, à des profils en adéquation avec l’offre d’emploi, qui seront rendus sous forme derapport au service RH,

– Augmenter les effectifs d’une population peu représentée dans une entreprise lors d’un tri des candidatures,

– Emettre des enquêtes d’opinion pour mesurer la météo sociale

– Identifier les domaines d’amélioration des compétences …

Tous ces outils vont permettre de:

– Trouver le candidat le plus adéquat pour un poste mais également le poste le plus adéquat pour un candidat!

– D’améliorer le climat social e tle bien-être au travail au sein d’une entreprise !

Connaissez-vous d’autres outils digitaux aussi surprenants ?

Si vous désirez en savoir davantage, n’hésitez pas à lire cet article du Forbes : La transformation des métiers RH et l’intelligence artificielle – Forbes France!