Comment conjuguer la compétitivité de l’entreprise avec les évolutions sociales continues ?

comment conjuguer compétitivité de l’entreprise avec évolutions sociales continues

L’apparition des congés payés, la création du salaire minimum (SMIC), l’instauration des 35 heures constituent des évolutions sociales majeures auxquelles les entreprises ont dû faire face. Encore aujourd’hui, les TPE/PME et les sociétés doivent accepter des évolutions sociales continues tout en pensant à maintenir une bonne compétitivité. Cela étant dit, comment conjuguer les deux ? Voici la question à laquelle HRD va répondre !  

ZOOM SUR LES ÉVOLUTIONS SOCIALES ACTUELLES

L’année 2023 s’annonce riche en évolutions sociales. Au 1er janvier, il y eut tout d’abord une augmentation de 1,81 % du Smic. Le salaire minimum atteint donc désormais 1709,28 euros bruts par mois contre 1678,95 euros bruts auparavant. En raison de l’inflation qui affecte la France depuis plusieurs mois maintenant, le gouvernement a pris la décision de rehausser le Smic. C’est ainsi qu’à partir du 1ᵉʳ mai 2023, le salaire minimum a été revalorisé de 2.2 %, ce qui le fixe désormais à 1747.20 € bruts mensuels, soit 1383.08 € nets. Par ailleurs, il est important de souligner que cette mesure ne concerne pas uniquement les salaires valorisés sur la base du SMIC. Les collaborateurs sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation sont également impactés. Ces derniers ont vu leur rémunération augmenter.

Parmi les autres évolutions sociales, nous pouvons citer le dispositif de modulation de la contribution patronale d’assurance chômage dit « bonus-malus ». En voulant moduler à la baisse ou à la hausse cette contribution sur la base du taux de séparation (nombre de fins de contrats de travail ou de missions d’intérim suivies dans les 3 mois d’une inscription à Pôle emploi de l’ancien salarié ou intérimaire ou intervenu alors qu’il y était déjà inscrit, rapporté à l’effectif moyen annuel de l’entreprise), l’objectif est d’inciter les embauches durables. À partir du 1ᵉʳ septembre 2023, une suppression du  forfait social va avoir lieu au profit d’une contribution patronale unique de 30 %. Les évolutions sociales prévues en 2023 ne s’arrêtent pas là. Nous n’allons toutefois pas toutes les citer.

L’IMPACT DES ÉVOLUTIONS SOCIALES SUR L’ENTREPRISE

Comme vous le savez probablement, l’ensemble des évolutions sociales ou presque ont un impact direct ou indirect sur les coûts de l’entreprise. Par conséquent, cela se répercute sur la rentabilité. Puis, cela peut affecter les conditions de travail si l’employeur prend des mesures destinées à compenser la perte de rentabilité. Et cela est valable même si elles vont à l’encontre du bien-être des collaborateurs.

Des restrictions sur les fournitures, une baisse du chauffage dans les bureaux ou encore la suppression de la gratuité de la machine à café sont par exemple susceptibles d’avoir un tel effet. Ensuite, cela peut impacter négativement le moral des collaborateurs. Et in fine, cela pourrait augmenter le turn-over au sein de l’entreprise.

COMMENT CONJUGUER COMPÉTITIVITÉ DE L’ENTREPRISE AVEC ÉVOLUTIONS SOCIALES CONTINUES ?

Face à cet environnement changeant, les entreprises doivent rester compétitives tout en respectant les diverses évolutions sociales. Pour ce faire, celles-ci doivent tout d’abord rester en veille par rapport aux changements prévus. Ce faisant, les entreprises pourraient tirer profit de certaines évolutions sociales. Par exemple, les aides par rapport aux contrats d’alternance constituent une opportunité, que bon nombre d’entreprises ont saisi. De la même manière, certaines évolutions seront créatrices de valeur.

En parallèle, les sociétés n’ont d’autres choix que de s’adapter au mieux aux évolutions sociales imposées par le cadre législatif. Dans ce contexte, la recherche de compétitivité peut se faire de plusieurs manières. Par exemple, cela peut se traduire par une automatisation constante grâce aux outils numériques à disposition, une optimisation des processus internes, une externalisation de certains métiers… En outre, la définition d’un schéma directeur des ressources humaines s’avère indispensable. En effet, cela permet d’anticiper les mutations à venir et à trouver des solutions pragmatiques, simples à appliquer.

Au sein d’un environnement concurrentiel, le maintien de la compétitivité s’avère en tout cas essentiel. En effet, cette dernière assure la pérennité de toute activité. Il s’agit d’un défi quotidien que toute entreprise doit relever.

La transformation digitale des ressources humaines

transformation digitale des ressources humaines

Aujourd’hui, la transformation digitale concerne toutes les fonctions de l’entreprise : comptabilité, marketing, relation clients… Et les ressources humaines ne font pas exception à la règle. Depuis plusieurs années, les métiers RH connaissent des mutations importantes. Quelles sont-elles ? Et surtout, quels sont les enjeux de la transformation digitale des ressources humaines ? Répondons sans plus attendre à ces questions.

UNE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE OBSERVÉE À PLUSIEURS NIVEAUX

Véritablement, tous les métiers des ressources humaines se digitalisent. Cela inclut le recrutement, la gestion administrative et paie, le management, la formation des collaborateurs, le marketing RH ou encore la communication interne.

Recrutement

Pour trouver leurs nouveaux talents, les entreprises se servent désormais de multiples outils digitaux. Par exemple, la diffusion des annonces se fait essentiellement via des jobboards ou encore via LinkedIn. De même, le sourcing des candidats peut se faire grâce aux CVthèques en ligne ou une fois de plus grâce à LinkedIn. En parallèle, de nombreuses entreprises font passer les premiers entretiens par visioconférence. Et pour finir, les logiciels de recrutement comme le SIRH sont devenus quasi incontournables.

Gestion administrative du personnel et paie

La gestion administrative du personnel et de la paie s’est transformée de manière significative. D’un côté, il y a une digitalisation (ou numérisation) des processus RH couplée à l’évolution constante de la DSN (déclaration sociale nominative)

Management

Depuis la crise sanitaire, le télétravail est devenu la règle dans bon nombre d’entreprises. Cela a alors poussé le management à se digitaliser encore davantage. Ainsi, la gestion des équipes repose plus que jamais sur des outils numériques divers et variés.

Formation des collaborateurs

La formation des collaborateurs a pris le tournant du digital. Désormais, de nombreuses entreprises plébiscitent le e-learning pour former leurs salariés. De même, les webinars et les MOOC deviennent de plus en plus populaires. Et au milieu, certaines entreprises font le choix du blended learning, soit un apprentissage hybride qui mêle des formations en présentiel et des formations en ligne.

Marketing RH & communication interne

Au fil du temps, le marketing RH et la communication interne ont changé. Et là encore, le digital s’est démocratisé. En l’occurrence, les ressources humaines utilisent notamment les réseaux sociaux, l’intranet ou encore les newsletters pour communiquer en interne.

TRANSFORMATION DIGITALE DES RESSOURCES HUMAINES : QUELS SONT LES ENJEUX ?

Tout d’abord, la transformation digitale des ressources humaines constitue un levier de compétitivité et de performances. Avec l’automatisation de certaines tâches, les RH vont gagner un temps précieux et, supprimer ou faire évoluer considérablement les tâches sans valeur ajoutée mais néanmoins indispensables. Cette automatisation sera d’ailleurs l’occasion de remotiver les équipes avec des tâches plus intéressantes. De plus, l’automatisation de certaines tâches rébarbatives permet la sécurisation du processus.

Ensuite, le digital facilite le recrutement de nouveaux talents. Cela étant dit, les entreprises doivent proposer une expérience digitale qualitative face à des candidats qui souhaitent pouvoir postuler en seulement quelques clics.

Enfin, en améliorant la communication interne, l’interactivité et en proposant de nouveaux modes de travail, les outils numériques contribuent significativement à l’onboarding mais aussi la fidélisation des collaborateurs. Dans ce contexte, de nombreuses entreprises priorisent la transformation digitale des ressources humaines. Si vous souhaitez poursuivre dans cette voie, HR DEVELOPMENT vous propose un accompagnement éprouvé avec un engagement de résultat par rapport à vos projets RH et paie.

La gestion des talents pour attirer et fidéliser vos salariés

La gestion des talents de la performance pour attirer et fidéliser vos salariés

Ce n’est pas un secret : la performance d’une entreprise repose en grande partie sur les compétences et l’efficacité de ses collaborateurs. Dans ce contexte, les entreprises font face à un défi, celui d’attirer et de fidéliser ses différents talents. « Comment recruter vos futurs talents ? » et surtout « comment les retenir ? » sont deux questions que vous vous posez peut-être. HRD vous apporte dans cet article des éléments de réponse concernant la gestion des talents !

LA GESTION DES TALENTS : UN FORT ENJEU POUR TOUTES LES ENTREPRISES

Selon les statistiques, un recrutement en France coûte entre 3 000 et 10 000 euros. Il s’agit d’un coût conséquent, quelle que soit la taille de l’entreprise. Dans ce contexte, vous comprendrez aisément qu’il est important d’éviter le turnover. La fidélisation des talents constitue donc un enjeu majeur pour toute entreprise.

En parallèle, les entreprises peinent parfois à trouver leurs futurs collaborateurs. Certains métiers sont notamment en tension. Or, cela freine tout simplement le développement de l’activité. Le recrutement des talents est donc un défi important pour bon nombre de sociétés.

Enfin, selon le rapport Gallup, seuls 6 % des salariés français seraient véritablement engagés au sein de leur entreprise. Comme vous l’imaginez, ce faible taux d’engagement impacte directement la productivité et les performances. De facto, la motivation des talents représente un troisième challenge.

Vous souhaitez un accompagnement pour vous aider dans la gestion de vos talents ? Notre cabinet RH est à vos côtés ! N’hésitez pas à nous contacter !

COMMENT ATTIRER VOS FUTURS TALENTS ?

Recruter de nouveaux collaborateurs n’est pas forcément simple. Comme évoqué, cela a tout d’abord un coût. Et il peut s’avérer relativement difficile de trouver la bonne personne par rapport à un poste ouvert. Dans ce contexte, certains éléments peuvent toutefois aider.

Par exemple, une marque employeur forte contribue à attirer de nouveaux talents. Au-delà d’être connue, l’entreprise doit aussi véhiculer de vraies valeurs, proposer de bonnes conditions de travail, un bon équilibre pro/perso tout comme des perspectives d’évolutions.

Ensuite, une simplification du processus de recrutement s’avère particulièrement bénéfique pour recevoir davantage de candidatures. Aujourd’hui, les candidats veulent pouvoir postuler à une offre en quelques clics. De même, ils n’ont plus envie de longs processus de recrutement.

COMMENT FIDÉLISER VOS SALARIÉS ?

La fidélisation des talents commence dès la période d’intégration. En l’occurrence, de simples détails peuvent faire la différence. Le jour J, réservez par exemple un bel accueil à vos nouvelles recrues avec un poste de travail prêt et configuré, des codes actifs et un badge fonctionnel.

Plus généralement, vous devez assurer le bien-être de vos collaborateurs pour éviter tout turn-over. Pour ce faire, un plan de gestion des compétences et de la performance s’avère indispensable. Dans ce contexte, il convient de recruter les bons talents par rapport à l’effectif cible.

De même, il convient de les manager correctement en assurant leur montée en compétences. En l’occurrence, le manager a un rôle important à jouer dans la fidélisation des talents. Au-delà de les aider à progresser, ce dernier doit les motiver et garder un bon lien avec eux.  

Enfin, la fidélité des collaborateurs suppose aussi la mise en place des bons leviers/outils : évaluation continue de la performance, gestion de la mobilité, adaptation de l’entretien annuel à la personnalité du collaborateur, gestion de la rémunération, gestion des carrières et des évolutions.

La nécessité de bien définir son schéma directeur RH/PAIE

schéma directeur RH/PAIE

Dans le cadre de son développement, une entreprise ne peut pas se contenter de recruter en masse de nouveaux collaborateurs. Effectivement, devant l’importance des enjeux en présence, la définition d’un schéma directeur RH/PAIE s’avère essentiel. Cette feuille de route permettra d’ailleurs d’obtenir le meilleur des solutions organisationnelles et le cas échéant du SIRH/GTA du marché. Vous souhaitez savoir comment faire cela ? HRD vous donne quelques conseils sur le sujet !

QU’EST-CE QU’UN SCHÉMA DIRECTEUR RH/PAIE ?

Tout d’abord, retenez qu’un schéma directeur RH/PAIE (SDRH) désigne un document recensant les diverses actions à mener afin que les ressources humaines soient en cohérence avec le développement de l’entreprise. Cette feuille de route doit apporter un éclairage sur plusieurs sujets. Quels profils faut-il recruter ?

  • Combien de recrutement prévoir ?
  • Quand faut-il effectuer les recrutements ?
  • De quelle manière former les nouvelles recrues ?
  • Comment les faire évoluer ?
  • De quelle façon gérer la communication ?
  • Comment organiser leur travail ?
  • Quelles seront leurs conditions de travail ?

De manière générale, le schéma directeur RH/PAIE indique donc tous les moyens à prévoir, vis-à-vis des ressources humaines, afin d’assurer une parfaite cohérence avec la stratégie de l’entreprise.

L’IMPORTANCE DE LA DÉFINITION DU SCHÉMA DIRECTEUR RH/PAIE POUR OBTENIR LE MEILLEUR DES SOLUTIONS SIRH/GTA DU MARCHÉ

Comme vous l’imaginez, l’absence d’un schéma directeur RH/PAIE clair entraînerait des difficultés quant au développement de l’entreprise. Et l’utilisation d’outils sophistiqués ne pourrait rien y changer. Effectivement, un schéma directeur RH/PAIE apporte une bonne vision quant aux ressources humaines. Quant à eux, les outils SIRH/GTA pourront servir cette vision. Plus exactement, ils faciliteront sa mise en œuvre. En revanche, ils seraient incapables de la créer.

COMMENT CRÉER UN SCHÉMA DIRECTEUR RH/PAIE AU SERVICE DU DÉVELOPPEMENT DE SON ENTREPRISE ?

Notez qu’un schéma directeur RH/PAIE se découpe en trois parties : organisation, emploi et compétences, travail. Pour chaque catégorie, il convient de définir la cible à atteindre en fonction de la situation de l’entreprise et comment le faire. Apportons davantage de précisions…

Organisation

À ce niveau, l’idée est d’organiser les différentes fonctions de l’entreprise. Pour ce faire, une bonne pratique est d’identifier la situation actuelle avant de définir la situation voulue. En fonction de la situation cible, il convient ensuite de prévoir les différentes actions nécessaires : formation, effectifs cible, renforcement du management, etc.

Emploi et compétences

Pour cette catégorie, trois problématiques se posent : le recrutement et l’intégration dans l’entreprise, la gestion des talents et la gestion des reconnaissances. Pour le recrutement et l’intégration, il convient notamment d’instaurer une méthode stable, efficace et adaptée. En parallèle, il vous faudra avoir une bonne connaissance des besoins en compétences de votre effectif cible. À partir de cet aperçu, la gestion des talents doit se faire intelligemment afin d’éviter tout turnover. Enfin, vous devez penser à la gestion de reconnaissances en maintenant un équilibre contribution-rétribution.  

Travail

Par rapport à ce pilier, il convient d’organiser correctement les relations de travail mais aussi de maîtriser les conditions de travail. Avant d’envisager une évolution ou refonte des outils SIRH/GTA, l’élaboration d’un schéma directeur est indispensable. À propos, sachez que HR Development peut vous aider sur le sujet. N’hésitez pas à nous contacter si besoin !

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