Aide au choix SIRH

Aide au choix SIRH

Vous aimeriez engager un prestataire qui vous propose une aide au choix SIRH ? Retenez alors que HR DEVELOPMENT se tient à votre disposition pour vous accompagner à ce niveau. Grâce à une bonne connaissance du marché et une totale indépendance, nous saurons vous apporter une réelle valeur ajoutée. En l’occurrence, nous travaillerons selon une méthodologie éprouvée à de maintes reprises. Vous désirez en savoir davantage ? Vous aimeriez échanger avec l’un de nos experts ? Prenez donc sans plus attendre contact avec notre équipe !

POURQUOI FAIRE ÉVOLUER VOTRE SIRH ?

Un SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) constitue un ensemble de logiciels et d’outils permettant de gérer les activités relatives au management des ressources humaines. Cela inclut la paie, la gestion des absences, la gestion des performances, la formation, le développement, etc.

répondre aux besoins de l’entreprise

Dans ce contexte, plusieurs raisons peuvent vous pousser à faire évoluer votre SIRH. Tout d’abord, cette évolution peut répondre aux besoins de votre organisation. Comme vous le savez, l’organisation d’une entreprise peut changer au fil du temps. A certaines étapes de son développement, votre entreprise pourrait exiger de logiciels plus évolués en matière de recrutement, de gestion des formations, etc. Ensuite, notez que la réglementation en vigueur est susceptible d’évoluer. Parfois, ces changements sont à l’origine de l’évolution du SIRH, l’objectif étant de s’adapter aux nouvelles règles en présence.

GAGNER EN EFFICACITÉ

En parallèle, l’évolution du SIRH peut se faire dans un souci d’efficacité. A savoir, cette démarche peut aboutir à la simplification de certains processus. De même, un nouveau SIRH peut augmenter la rapidité des opérations tout en optimisant les ressources utilisées. Et bien évidemment, de nouveaux outils peuvent apporter davantage de précision au niveau du pilotage. 

Améliorer l’expérience des salariés

Enfin, l’évolution du SIRH est susceptible d’entraîner des effets positifs quant à l’expérience des employés. Par exemple, les nouveaux outils peuvent se montrer plus intuitifs et conviviaux. De même, ils peuvent offrir de nouvelles fonctionnalités, qui facilitent le travail. Ainsi, vos employés pourraient travailler de manière plus confortable.

Comme vous le comprenez, il existe de nombreuses bonnes raisons de faire évoluer le SIRH de son entreprise. Si vous avez ce projet, vous pouvez alors vous tourner vers HR DEVELOPMENT. En l’occurrence, nous vous proposons tout d’abord une aide au choix SIRH. Contactez-nous sans plus attendre pour toute demande à ce sujet !

Aide aux choix du Système d’Information de gestion des Ressources Humaines

AIDE AU CHOIX SIRH : POURQUOI S’ADRESSER À HR DEVELOPMENT ?

Pour une aide au choix SIRH, vous pourriez hésiter entre plusieurs prestataires. En effet, HR DEVELOPMENT n’est pas le seul cabinet RH spécialisé dans le domaine. Nous comprenons donc parfaitement si vous avez quelques hésitations. Cela étant dit, vous avez tout intérêt à nous accorder votre confiance. Explicitons sans plus attendre nos propos !

Une excellente connaissance du marché

Tout d’abord, notez que nous avons une excellente connaissance du marché. Cela signifie que nous avons une connaissance approfondie des tendances, des technologies, des fonctionnalités et des acteurs présents sur le marché du SIRH.

A ce sujet, nous restons en veille constante par rapport aux diverses évolutions du marché. Ainsi, nous avons pleinement conscience des enjeux auxquels votre entreprise est certainement confrontée. De même, nous pouvons comprendre les défis de votre entreprise en matière de ressources humaines. En parallèle, nous serons capables de cerner facilement vos attentes, vos besoins, tout comme ceux des utilisateurs finaux.

En parallèle, nous connaissons donc les avantages et les limites des différentes solutions accessibles sur le marché. Grâce à cette connaissance approfondie, nous pourrons vous apporter une précieuse aide au choix SIRH.

Une totale indépendance

Ensuite, notez que HR DEVELOPMENT jouit d’une totale indépendance en matière de SIRH. Autrement dit, nous ne sommes attachés à aucune solution en particulier. Par conséquent, cette position indépendante nous permettra de faire preuve d’une parfaite objectivité. En effet, nous ne serons pas influencés par d’éventuels partenariats. Pour notre aide au choix SIRH, nous pourrons donc vous apporter un avis impartial et uniquement basé sur les besoins de votre entreprise.

En parallèle, cette indépendance nous permettra de vous proposer le choix le plus large possible. A savoir, nous ne nous limiterons pas forcément à un petit nombre de solutions. Dans ce contexte, nous nous efforcerons toutefois de trouver la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise.

Enfin, cette indépendance peut amener certaines économies. Grâce une telle position, nous serons effectivement capables de vous orienter vers les solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix. De plus, nous pourrons même négocier les offres pour vous sans craindre pour notre marge.

De nombreuses références

Enfin, notez que plusieurs entreprises nous ont déjà fait confiance pour une aide au choix SIRH. Cela démontre tout d’abord notre crédibilité. En l’occurrence, vous pouvez avoir la certitude que nous n’en sommes pas à notre coût d’essai. Par conséquent, vous pouvez avoir confiance en nos capacités et en nos capacités de jugement.

En faisant appel à HR DEVELOPMENT pour une aide au choix SIRH, vous ne prenez donc aucun risque. Vous pourrez être certain que nous vous accompagnerons dans la construction de votre projet SIRH avec succès. Prenez donc contact avec notre équipe si vous avez la moindre demande à ce sujet. Nous serions ravis de répondre rapidement à votre sollicitation.

Aide aux choix SIRH - HRD

NOTRE MÉTHODOLOGIE

Vous êtes à la recherche d’un prestataire proposant une aide au choix SIRH ? Comme évoqué, HR DEVELOPMENT a les compétences pour vous accompagner sur le sujet. En l’occurrence, notre prestation reposera sur une méthodologie bien précise, qui nous permettra d’effectuer le meilleur choix pour votre entreprise.

A savoir, cette méthodologie se découpe en quatre étapes : dossier de cadrage, dossier d’appel d’offres, dépouillement, négociations contractuelles et tarifaires. Apportons sans plus attendre davantage de précisions sur chaque étape.

Dossier de cadrage

L’aide au choix SIRH commencera par le dossier de cadrage. Lors de cette étape, nous mènerons tout d’abord une réunion kick-off, l’objectif étant d’appréhender la situation actuelle mais aussi les besoins et les attentes de votre entreprise. Ensuite, nous rédigerons le dossier de cadrage technico-fonctionnel. L’objectif est d’analyser les processus existants et les écarts avec l’attendu. De même, nous étudierons les outils utilisés et leurs fonctionnalités.

En vue d’assurer une excellente aide au choix SIRH, nous prendrons ensuite le temps de recenser l’ensemble des besoins technico-fonctionnels en présence. Puis, nous préciserons les objectifs tout comme les gains espérés (ROI). Après, nous nous lancerons dans un benchmarking des solutions présentes sur le marché afin d’identifier celles qui répondent le mieux aux besoins. Pour finir, nous réaliserons une restitution du dossier de cadrage.

Dossier d’appel d’offres

Dans le processus d’aide au choix SIRH, le dossier d’appel d’offres incarne la deuxième étape. Durant cette dernière, nous traduirons les résultats de l’étude de cadrage en cahier des charges (technico-fonctionnel et SLA). De plus, nous établirons un questionnaire technico-fonctionnel avant de constituer l’appel d’offres complet.

Une fois la rédaction de l’appel d’offres finie, nous le transmettrons aux intégrateurs sélectionnés lors de la phase précédente. Enfin, nous organiserons les réponses obtenues après l’envoi de l’appel d’offres. Ceci marquera alors la fin de la deuxième étape du processus d’aide au choix SIRH.

Dépouillement

Troisième étape dans le processus d’aide au choix SIRH : le dépouillement. Cette phase consiste tout d’abord à préparer les grilles de notation des offres. Ensuite, nous procéderons à une analyse méticuleuse des offres afin de le noter. Puis, nous organiserons une réunion de restitution synthétique par rapport aux intégrateurs ayant répondu à l’appel d’offres. Après la réunion, l’objectif est de garder deux prestataires en lice. Sur cette base, nous planifierons une soutenance ainsi que des scenarii de soutenance afin de départager les intégrateurs.  

Négociations contractuelles et tarifaires

La quatrième et dernière étape du processus d’aide au choix SIRH correspond aux négociations contractuelles et tarifaires. A savoir, nous mènerons les négociations contractuelles en tenant compte des conditions juridiques annexées au dossier d’appel d’offres. Dans ce contexte, nous négocierons notamment les pénalités et SLA (niveau de service). En nous appuyant sur la dernière version de l’annexe financière, nous nous occuperons aussi des négociations tarifaires.

Après avoir terminé les négociations, nous procéderons à une relecture. De cette manière, nous vérifierons la cohérence du contrat avant toute signature. Enfin, nous définirons toutes les annexes au contrat tout comme leur priorité en cas de différents. Et bien évidemment, nous participerons à la signature. Pour toute demande d’aide au choix SIRH, nous procédons donc de la sorte afin d’assurer un service de qualité. En l’occurrence, rappelons qu’il s’agit d’une méthode éprouvée qui fonctionne parfaitement.

Si vous avez besoin de notre expertise et d’une aide au choix SIRH, n’hésitez donc pas plus longtemps. Contactez-nous sans plus attendre pour toute demande !

Aide au choix SIRH : un accompagnement dans l’implémentation de la solution

Au-delà de l’aide au choix SIRH, notez que nous pouvons vous accompagner plus loin. Plus exactement, nous sommes aussi en mesure de vous offrir une assistance dans l’implémentation de la solution choisie. De manière similaire, nous suivons une méthodologie efficace et éprouvée pour vous accompagner sur cette seconde phase.

De même, nous disposons de solides références sur le sujet. Effectivement, bon nombre d’entreprises nous ont accordé leur confiance pour l’implémentation de leur SIRH. Si vous avez besoin d’aide à ce sujet, nous vous invitons à nous le préciser lors de votre prise de contact.

Quoi qu’il en soit, si pour l’heure, vous avez besoin d’une aide au choix SIRH, pensez à HR DEVELOPMENT. En l’occurrence, notre expertise et notre méthodologie nous permettront de vous fournir un accompagnement tout simplement irréprochable. Ainsi, nous vous aiderons à faire le meilleur choix pour votre SIRH. Si vous avez la moindre demande à ce sujet, vous pouvez donc nous contacter sans plus attendre. Vous pourrez alors échanger avec un expert spécialisé dans l’aide au choix SIRH !

Cabinet RH

Cabinet RH

Vous êtes à la recherche d’un cabinet RH ? Adressez-vous alors à HR DEVELOPMENT, notre cabinet vous proposant son aide par rapport à de nombreuses problématiques. Avec des valeurs fortes, nous accompagnons effectivement nos clients sur diverses thématiques : l’AMOA SIRH/GTA, l’externalisation de la paie, l’audit des processus RH et/ou paie, etc. Grâce à une forte expertise, nous apportons une vraie valeur ajoutée à notre clientèle. Vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement d’un cabinet RH ? Prenez donc sans hésiter contact avec notre équipe !

L’HISTOIRE DE HR DEVELOPMENT

L’histoire de notre cabinet RH commence en octobre 2012 avec Boris SUNAJAC, fondateur de HR DEVELOPMENT. Quelques années plus tard, soit en 2017, Marc LENEZ rejoint l’aventure en qualité de gérant associé. Il enrichit alors le cabinet de son expertise généraliste en RH, Paie et direction de projets.

Avec cette arrivée, l’offre de HR DEVELOPMENT s’agrandit. L’objectif du cabinet se précise : « apporter aux entreprises des réponses concrètes à leur stratégie Ressources Humaines et Paie, en déclinaison de celle de l’entreprise, que ce soit dans le conseil et l’accompagnement opérationnel ». Depuis lors, HRD n’a cessé de progresser dans le respect de son ADN et de sa philosophie.

LES VALEURS DE NOTRE CABINET RH

Le développement de notre cabinet RH repose sur une philosophie : prôner le travail d’équipe et le partage des connaissances dans le respect de l’ADN de HR DEVELOPMENT. Dans ce contexte, l’objectif premier reste de satisfaire nos clients et d’offrir un service de qualité. En parallèle, HR DEVELOPMENT se construit sur plusieurs valeurs fortes : la sérénité, la maîtrise, l’assiduité, le résultat et la transmission.

Sérénité

La sérénité fait partie des valeurs et de l’identité de notre cabinet RH rémois. Cette qualité constitue d’ailleurs, à notre avis, la clé de voûte permettant l’atteinte des objectifs fixés. A savoir, cette sérénité affichée, synonyme de confiance partagée avec les clients, puise son origine de la forte expertise de HR DEVELOPMENT.

Maîtrise

Comme évoqué précédemment, sérénité et maîtrise sont intrinsèquement liées. En l’occurrence, notre maîtrise approfondie de l’ensemble des process RH et paie nous permet de travailler dans la plus grande sérénité. A savoir, tous nos collaborateurs partagent ce haut niveau d’expertise. Pour maintenir notre avance dans le domaine, nous restons d’ailleurs en veille constante par rapport aux diverses évolutions relatives aux métiers RH et paie.

Assiduité

L’assiduité incarne une autre qualité de notre cabinet RH. Pour préciser, notre équipe fait preuve de précision, de ténacité et de la volonté constante d’offrir des solutions concrètes dans le cadre des missions qui nous sont confiées.  

Résultat

En tant que cabinet RH, HR DEVELOPMENT s’engage sur une obligation de résultats. Plus concrètement, nous pouvons nous engager sur des livrables, mesurables et durables.

Transmission

HR DEVELOPMENT a une volonté mais aussi un devoir de transmission. Dans le respect de cette valeur, notre équipe vous partagera alors son savoir-faire avec le plus grand plaisir.

CABINET RH : NOTRE EXPERTISE

Comme évoqué plus haut, notre cabinet RH a les compétences pour vous accompagner sur des problématiques diverses et variées relatives aux métiers RH et paie. Détaillons alors sans plus attendre les principales expertises de HR DEVELOPMENT.

Audit

Vous avez besoin d’un cabinet RH capable de mener un audit RH et/ou paie ? Sachez alors que vous pouvez vous appuyer sur les compétences de HR DEVELOPMENT.

A savoir, notre audit peut porter sur les processus existants afin d’appréhender leur pertinence. Par exemple, nous pouvons effectuer une analyse des processus applicatifs : GTA, talent, paie, etc. De même, nous sommes en mesure d’étudier leur documentation associée. En parallèle, notre équipe peut se charger de l’analyse des workflows ou encore de l’accès aux données. La communication interne et les échanges entre services peuvent aussi faire partie du travail d’audit.

Vous cherchez un cabinet RH pour évaluer la conformité de la paie et des processus RH ? Vous pouvez aussi confier cette mission à HR DEVELOPMENT. Ensuite, nous pouvons intervenir avec l’objectif d’instaurer une harmonisation sociale et paie. Enfin, nous vous proposons d’intervenir au niveau RH et paie dans le cadre d’une restructuration d’entreprise. Vous voulez nous confier un travail d’audit de paie DSN ou RH ? Contactez-nous sans plus attendre !

Conseil

Vous aimeriez bénéficier des conseils d’un cabinet RH par rapport à certains sujets ? Adressez-vous alors sans hésiter à notre équipe, capable de vous accompagner sur bon nombre de problématiques. En l’occurrence, nous vous proposons de l’aide pour le choix de votre SIRH/GTA.

De même, vous pouvez vous tourner vers notre équipe si, dans votre entreprise, vous désirez améliorer la qualité de vie au travail. Ensuite, n’hésitez pas à nous consulter pour la digitalisation et/ou l’optimisation des processus paie et RH. Enfin, la conduite d’un PSE constitue une autre mission, que vous pouvez nous confier.

Au-delà de ces exemples concrets, notez que notre spectre d’intervention s’avère bien plus large. De manière générale, n’hésitez donc pas à nous contacter si vous avez besoin de conseils au niveau RH et/ou paie.

Accompagnement

Au-delà de simples conseils, notre équipe peut vous proposer un accompagnement end-to-end ou à la carte, en fonction de vos besoins. Cet accompagnement peut porter sur des sujets divers et variés. Pour citer quelques exemples, nous pouvons vous épauler dans l’ingénierie de conduite du changement et la communication associée.

De même, notre équipe peut vous assister dans l’aide au choix SIRH/GTA. L’accompagnement pourrait alors inclure le cadrage, la gestion de l’appel d’offres, ou encore les négociations contractuelles.

En parallèle, notre accompagnement peut consister à automatiser les process paie avec l’instauration d’un contrôle de masse, d’un contrôle simplifié de la DSN ou encore d’un tableau de calcul automatisé des indemnités, de rupture mais aussi du régime social et fiscal.

Sur bien d’autres problématiques, nous pourrions vous accompagner. N’hésitez surtout pas à nous contacter si vous avez besoin de notre expertise RH et/ou paie !

Talent management

La bonne gestion des talents de votre entreprise s’avère indispensable pour assurer un développement durable de votre activité. Dans ce contexte, vous pourriez avoir besoin d’un cabinet RH comme HR DEVELOPMENT. A savoir, nous pouvons vous aider à définir le plan de gestion des talents le plus cohérent par rapport aux objectifs présents et futurs de votre organisation.

A la suite d’une fine analyse, nous saurons notamment vous proposer une stratégie de talent management adaptée. De surcroît, nous vous donnerons les clés pour fidéliser vos talents actuels et futurs (définition des outils et leviers destinés à cette fidélisation). Vous aimeriez bénéficier de notre savoir-faire en talent management ? Contactez-nous sans plus attendre !

Interventions spécifiques

Dans le cadre du RUN, nos clients peuvent nous solliciter en urgence. Ainsi, notre équipe peut intervenir de diverses manières. Tout d’abord, nous pouvons remplacer instantanément une ressource clé de votre entreprise : paie, DSN, contrôle de la gestion sociale, etc. Ensuite, vous pouvez nous confier l’analyse et la correction des anomalies DSN bloquantes dans l’objectif de respecter les délais légaux.

En parallèle, notre cabinet RH peut s’occuper du management de transition RH/CSP ou paie/SIRH. De plus, après un dysfonctionnement interne ou au sein de l’équipe, vous pouvez nous missionner pour assurer la continuité de la production des paies.

Enfin, notre équipe se tient à vos côtés pour la production des indicateurs sociaux et des analyses financières instantanées dans le but d’éviter tout risque légal ou social. Cette intervention peut aussi se dérouler dans le cadre d’une restructuration. Vous souhaitez nous confier ce type d’intervention ? Prenez donc contact avec notre équipe !

Externalisation paie

Vous désirez vous lancer dans une externalisation de la paie, partiellement ou totalement ? Adressez-vous alors en toute confiance à notre cabinet RH. Quelles que soient vos attentes sur le sujet, notre équipe sera en mesure de vous accompagner de manière professionnelle. Dans ce cadre, notez que HR DEVELOPMENT s’engage sur le résultat.

Pour préciser, nous pouvons mettre à votre disposition un SI paie en mode SaaS. De même, nous sommes en mesure de vous aider pendant le transfert vers votre SI paie externalisé. Et comme évoqué, nous pouvons vous proposer un accompagnement end-to-end avec une gestion complète du processus paie.

Vous souhaitez nous solliciter dans ce domaine ? Contactez-nous !

AMOA SIRH

Vous aimeriez faire appel à un cabinet RH capable de vous épauler en AMOA SIRH ? Appuyez-vous alors sans hésiter sur l’expertise de notre cabinet. Grâce à une méthode éprouvée et un savoir-faire poussé, nous vous garantissons un accompagnement de qualité.

L’une de nos expertises vous intéresse ? Vous avez des questions sur notre cabinet RH ? Vous souhaitez rencontrer un expert RH et/ou paie ? Quelle que soit votre demande, prenez contact avec notre équipe sans plus attendre. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais !

DE NOMBREUSES RÉFÉRENCES À NOTRE ACTIF

Bon nombre d’entreprises ont déjà accordé leur confiance à notre cabinet RH. GNAT ou encore Naturéo nous ont par exemple sollicité pour un travail d’audit. En parallèle, nous avons accompagné SANOFI, VINCI, Auchan Retail, Sysco ou encore Xerox. De même, Cristal Union et Naval Group ont fait appel à notre expertise en talent management.

Notre équipe a également effectué des interventions spécifiques chez SOGEFI, le CEA et groupe Bertrand. De surcroît, Bridgestone nous a consulté pour un projet d’externalisation paie et une AMOA SIRH/GTA.

Comme vous l’imaginez, la liste de nos clients s’avère ici non exhaustive. En réalité, de nombreuses entreprises ont sollicité notre savoir-faire RH et paie. Par conséquent, vous pouvez nous accorder toute votre confiance si vous cherchez un cabinet RH à Reims. Prenez donc contact avec notre équipe si vous avez la moindre demande. Nous serions très heureux de vous accompagner par rapport à votre problématique.

Cet article vous a plu ? N’hésitez pas consulter celui sur Success Factor ou encore celui sur la nouvelle convention collective de la métallurgie !

Audit de paie/DSN

Audit de paie

La gestion de la paie et des déclarations sociales constitue une mission complexe pour les entreprises. Celles-ci doivent notamment respecter les contraintes et les règles en vigueur. Dans ce contexte, un audit de paie/DSN permet de garantir la conformité des processus existants mais aussi leur optimisation. Une telle démarche s’avère d’ailleurs importante dans certaines situations, notamment dans le cadre d’une restructuration d’entreprise. Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez faire appel à un expert audit de paie/DSN, vous pouvez vous adresser à HR DEVELOPMENT. Notre expertise RH et paie nous permettra de mener à bien une telle mission. Contactez-nous sans plus attendre pour toute demande !

QU’EST-CE QUE LA DSN ?

Les lettres DSN correspondent à « Déclaration Sociale Nominative », qui a remplacé les déclarations sociales exigées au titre de l’emploi des salariés. A savoir, la DSN s’est appliquée de manière progressive depuis 2017. Et sa généralisation date de 2019. Aujourd’hui, c’est le moyen de transmettre des données employeurs afin de déclarer et payer les cotisations à divers organismes sociaux. Cela inclut l’URSSAF, l’Assurance maladie, l’Assurance retraite, etc. La mise en place de la DSN poursuivait un objectif de simplification aussi bien pour les entreprises que pour les organismes sociaux. De même, celle-ci permet la réduction d’erreurs et de fraudes.

A savoir, la DSN suppose la transmission de deux types de données. D’un côté, nous faisons référence aux informations relatives à la paie. De l’autre, nous faisons allusion aux évènements à signaler auprès de l’Assurance Maladie ou de Pôle Emploi. Cela inclut les signalements d’arrêt maladie, de maternité, d’accident du travail, de fin de contrat, etc.

Notez que toutes les entreprises doivent se soumettre à la DSN. Dans ce contexte, HR DEVELOPMENT se tient à votre écoute si vous souhaitez mener un audit de paie/DSN. Contactez notre équipe si vous avez la moindre demande à ce sujet !

LES OBJECTIFS D’UN AUDIT DE PAIE/DSN

Dans le cadre du développement de votre entreprise, vous pourriez avoir intérêt à mener un audit de paie/DSN. En l’occurrence, notez qu’il s’agit de deux opérations différentes. Plus exactement, il est parfaitement possible d’entreprendre un audit de paie sans se préoccuper de la partie DSN. De même, vous pouvez lancer un audit DSN sans s’intéresser à la paie. Et bien évidemment, vous pourriez mener les deux de front. Dans ce contexte, présentons toutefois les objectifs d’un audit de la paie/DSN !

Audit de paie

La législation évolue de manière constante. De plus, une certaine complexité règne par rapport aux taux de cotisation, plafonds, barèmes, conventions collectives, accords d’entreprise… Ainsi, des erreurs de calcul constituent un risque bien présent pour les entreprises. Or, toute erreur aurait d’importantes conséquences, avec à la clé un passage possible devant les Prud’hommes, un redressement URSSAF ou encore un dysfonctionnement de tout le service paie. Un audit de paie/DSN sert donc à détecter les éventuelles anomalies ou erreurs par rapport aux fiches de paie des salariés. Ainsi, l’objectif est de supprimer tout risque en lien avec la paie.

A propos, notez que les erreurs peuvent parfois être en défaveur de votre entreprise. En effet, cela peut par exemple arriver si vous payez plus de cotisations, que vous le devez. Le cas échéant, un audit de paie/DSN permettra de mettre en lumière cette anomalie pour la corriger. En parallèle, un audit de paie/DSN peut avoir l’objectif d’améliorer les processus applicatifs existants. Dans ce cas, l’objectif sera aussi d’identifier les potentielles optimisations. Vous voulez entreprendre un audit de paie/DSN ? Prenez donc contact avec notre équipe sans plus attendre !

Audit DSN

Comme évoqué, même si la DSN permet une simplification de manière globale, les erreurs et non-conformités restent possibles. Et comme vous l’imaginez, une DSN erronée peut amener de lourdes conséquences pour toute entreprise. Dans ce contexte, un audit DSN sert à la qualité des DSN en détectant les possibles erreurs ou anomalies. A savoir, les anomalies peuvent provenir d’un mauvais paramétrage ou d’une erreur humaine. Quoi qu’il en soit, l’objectif sera de les repérer afin d’éviter tous les risques sociaux et financiers pour l’entreprise.

En plus de vérifier la conformité de vos DSN, l’audit pourra aussi s’intéresser au processus et à sa pertinence. Ici, l’objectif final serait de trouver des optimisations au niveau du processus en arrivant à une harmonisation sociale et paie. Vous désirez faire appel à notre expertise en audit de paie/DSN ? Prenez donc contact avec notre équipe si vous avez la moindre demande dans le domaine !

LE CONTENU D’UN AUDIT PAIE

Le contenu d’un audit paie peut varier en fonction des besoins et des attentes de l’entreprise. Cela étant dit, il inclut bien souvent la vérification des éléments de paie : heures travaillées, taux horaires, primes, avantages en nature, etc. En l’occurrence, il s’agit de vérifier que les salaires versés soient bien conformes par rapport aux dispositions légales et aux contrats de travail.

Ensuite, un audit paie va s’intéresser aux charges sociales et cotisations. La finalité est de s’assurer que les calculs soient corrects. De plus, un tel audit va généralement prévoir une vérification des fiches de paie. A ce niveau, il convient de contrôler que les bulletins de salaire contiennent toutes les informations exigées : salaire brut, salaire net, cotisations sociales, impôts, etc.

En parallèle, la vérification des heures supplémentaires, des congés payés, des accords d’entreprise et des conventions collectives fait, en principe, partie d’un audit paie. Il en va de même pour le contrôle de conformité par rapport aux règles légales. A savoir, un audit paie peut également prévoir l’analyse des processus en place : processus applicatifs, workflows, communication et échanges entre services, accès aux données… Vous avez besoin de notre cabinet RH pour mener un audit de paie/DSN ? Contactez-nous !

LE CONTENU D’UN AUDIT DSN

Pour rappel, un audit DSN poursuit notamment l’objectif de contrôler la qualité et la conformité des données sociales déclarées. Par conséquent, un audit de paie/DSN vérifiera la qualité des données transmises. Plus exactement, il s’agit de vérifier que les informations soient complètes, exactes, à jour et cohérentes. Cette justification peut prévoir une comparaison avec les pièces justificatives.

De même, un audit DSN va étudier la conformité des données transmises par rapport aux règles légales et aux conventions collectives. Cela peut alors inclure le contrôle des taux de cotisation, des plafonds de sécurité sociale, etc. Ensuite, cette démarche s’attardera sur la déclaration des évènements. Ainsi, nous vérifierons que l’entreprises a correctement déclaré les embauches, les départs, les arrêts maladie, etc.

Puis, une telle opération va généralement prévoir une vérification des indicateurs DSN mais aussi des normes de sécurité informatiques en place. Enfin, l’analyse des processus DSN pourra faire partie du travail d’audit, l’objectif étant de garantir leur pertinence.

Spécialisée en audit de paie/DSN, HR DEVELOPMENT peut vous accompagner sur le sujet. N’hésitez donc pas à nous contacter si vous avez la moindre demande !

Lire aussi : LA SOLUTION SILAE PAIE

CONTENU D’UN AUDIT DE PROCESSUS PAIE RH

Vous désirez nous confier un audit de processus paie RH ? Sachez alors qu’une telle analyse s’attachera à vérifier plusieurs éléments. Cela inclut la pertinence des processus et des procédures instaurés. Pour ce faire, nous observerons les outils utilisés, les méthodes de contrôle en place, les procédures de validation et de correction prévues.

En parallèle, un tel audit mesurera la performance des processus en place. Dans ce contexte, nous analyserons les délais de traitement, la réactivité de l’équipe paie, le niveau de satisfaction des employés ou encore la qualité de la communication interne. Enfin, nous nous intéresserons à la qualité de la documentation en lien avec la paie et les RH. Par un audit de processus paie RH, l’objectif sera d’identifier des améliorations possibles au sein du dispositif existant. Vous voulez nous confier ce travail ? Contactez sans plus attendre notre cabinet spécialisé en audit de paie/DSN.

POURQUOI FAIRE CONFIANCE À HR DEVELOPMENT ?

Vous être à la recherche d’un cabinet RH expert en audit de paie/DSN ? De toute évidence, HR DEVELOPMENT n’est pas le seul prestataire positionné sur ce créneau. Effectivement, vous pouvez trouver plusieurs entreprises ainsi spécialisées. Cela étant dit, sachez que vous pouvez nous faire entièrement confiance.

Plusieurs années d’expérience dans le domaine RH & paie

HR DEVELOPMENT évolue depuis plusieurs années dans le domaine RH et paie. En plus de disposer de solides compétences en matière d’audit de paie/DSN, nous possédons aussi une longue expérience dans le domaine. Ainsi, nous serons capables de fournir une prestation de qualité. De cette manière, nous pourrons apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise.

De nombreux clients accompagnés

Bon nombre d’entreprises nous ont sollicités pour un audit paie/DSN. Pour citer quelques exemples, cela inclut GNAT Ingénierie et Naturéo. Bien évidemment, la liste s’avère loin d’être exhaustive. Nos références en matière d’audit de paie/DSN constituent une réelle garantie pour votre entreprise. Cela prouve notre expertise, notre professionnalisme et notre sérieux. Pour toutes ces raisons, vous pouvez nous accorder toute votre confiance pour tout besoin d’audit de paie/DSN. Contactez-nous sans plus attendre pour toute demande !

LES VALEURS DE NOTRE ENTREPRISE

Pour finir, précisons que notre cabinet RH fonctionne dans le respect de certaines valeurs. Pour vous apporter un éclairage supplémentaire sur HR DEVELOPMENT, nous tenons donc à les énumérer. La sérénité, la maîtrise, l’assiduité, le résultat et la transmission constituent les 5 valeurs de notre entreprise. Vous voulez en savoir plus sur HR DEVELOPMENT ? Vous aimeriez rencontrer un expert audit de paie/DSN ? Nous vous invitons alors à prendre contact avec notre équipe. Quelle que soit votre demande, nous sommes à votre écoute ! 

La nouvelle convention collective de la métallurgie

La nouvelle convention collective de la métallurgie

La nouvelle convention collective de la métallurgie va entrer en vigueur en deux phases. Le premier volet correspondant au régime de protection sociale unique s’applique depuis le 1er janvier 2023. Puis, dès le 1er janvier 2024, le second volet relatif à la révision du système de classification entrera en vigueur. Dans ce contexte, d’importants chantiers s’annoncent au niveau des ressources humaines. Découvrez sans plus attendre les différentes implications à ce sujet !

POURQUOI CETTE NOUVELLE CONVENTION COLLECTIVE DE LA MÉTALLURGIE ?

Jusqu’à présent, le secteur de la métallurgie se voyait régi par un système conventionnel complexe reposant sur de très anciens textes, en dissonance avec les évolutions du travail. Certains textes étaient même devenus obsolètes. Par conséquent, le système conventionnel avait besoin d’être revu et modernisé. En effet, l’objectif était de s’adapter aux évolutions du secteur, de la technologie et de l’emploi.

Dans ce contexte, un important chantier a commencé cinq ans plus tôt, en synergie avec les organisations syndicales. Ce travail a alors abouti sur une convention collective nationale unique de la métallurgie. Signée le 7 février 2022, celle-ci précise la classification, les salaires minima hiérarchiques, le temps de travail, la protection sociale, etc. À savoir, des accords collectifs autonomes nationaux et des négociations territoriales complètent cette nouvelle convention collective de la métallurgie. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

‍LE FONCTIONNEMENT DU NOUVEAU SYSTÈME DE CLASSIFICATION DES EMPLOIS DE CETTE NOUVELLE CCN

La nouvelle convention collective prévoit une classification unique, qui classe les emplois et non les salariés. La méthode de classement considère la réalité des activités mais aussi le contenu des emplois.

À savoir, l’analyse des emplois tient compte de six critères. Ces derniers comprennent la complexité de l’activité, les connaissances, l’autonomie, la contribution, l’encadrement-coopération, la communication. Pour chaque critère non pondéré, des degrés d’exigence sont établis pour chaque emploi. En fonction de la cotation générale, l’emploi obtient alors une classe (1 à 18) et un groupe (A à I). Au moment de la première application de la nouvelle convention, l’entreprise doit indiquer (via une lettre écrite) à chaque salarié le classement de son emploi.

Cette nouvelle convention collective entraîne de nombreuses implications au niveau des ressources humaines et de la paie. Tout d’abord, cela annonce plusieurs gros chantiers : l’analyse fine de chaque poste afin d’instaurer la nouvelle classification, la modification des bulletins de paie au 31 janvier 2024, la reconfiguration du logiciel de paie ainsi que l’évolution de son organigramme managériale. En parallèle, cette nouvelle convention pourrait avoir d’autres implications au niveau de la gestion de carrière, des processus RH mais aussi des modes de management.

La nouvelle convention collective de la métallurgie - HRD

‍LE FONCTIONNEMENT DU NOUVEAU SYSTÈME DE CLASSIFICATION DES EMPLOIS DE CETTE NOUVELLE CCN

La nouvelle convention collective prévoit une classification unique, qui classe les emplois et non les salariés. La méthode de classement considère la réalité des activités mais aussi le contenu des emplois.

À savoir, l’analyse des emplois tient compte de six critères. Ces derniers comprennent la complexité de l’activité, les connaissances, l’autonomie, la contribution, l’encadrement-coopération, la communication. Pour chaque critère non pondéré, des degrés d’exigence sont établis pour chaque emploi. En fonction de la cotation générale, l’emploi obtient alors une classe (1 à 18) et un groupe (A à I). Au moment de la première application de la nouvelle convention, l’entreprise doit indiquer (via une lettre écrite) à chaque salarié le classement de son emploi.

Cette nouvelle convention collective entraîne de nombreuses implications au niveau des ressources humaines et de la paie. Tout d’abord, cela annonce plusieurs gros chantiers : l’analyse fine de chaque poste afin d’instaurer la nouvelle classification, la modification des bulletins de paie au 31 janvier 2024, la reconfiguration du logiciel de paie ainsi que l’évolution de son organigramme managériale. En parallèle, cette nouvelle convention pourrait avoir d’autres implications au niveau de la gestion de carrière, des processus RH mais aussi des modes de management.

‍DIVERSES IMPLICATIONS AU NIVEAU RH

Cette nouvelle convention collective entraîne de nombreuses implications au niveau des ressources humaines et de la paie. Tout d’abord, cela annonce plusieurs gros chantiers : l’analyse fine de chaque poste afin d’instaurer la nouvelle classification, la modification des bulletins de paie au 31 janvier 2024, la reconfiguration du logiciel de paie ainsi que l’évolution de son organigramme managériale.

En parallèle, cette nouvelle convention pourrait avoir d’autres implications au niveau de la gestion de carrière, des processus RH mais aussi des modes de management.

‍FAITES-VOUS ACCOMPAGNER VIS-À-VIS DE LA RÉVISION DU SYSTÈME DE CLASSIFICATION

Dans le cadre de ces changements, HR DEVELOPMENT vous propose son aide et son expertise sur le sujet. À savoir, nous avons accompagné bon nombre de clients dans la refonte de leur grille de qualification et la pesée des postes. Cela inclut notamment Cristal Union (Daddy sucre), Bridgestone (retail), Groupe Bertrand (ex. groupe FLO), Naval Groupe (changement de statut) et ADEME. Grâce à notre expérience, nul doute que nous pourrions vous apporter une réelle valeur ajoutée. Contactez-nous sans hésiter pour toute demande !

La problématique constante de conformité des paies et des DSN

La problématique constante de conformité des paies et des DS

La conformité des paies et des déclarations sociales nominatives (DSN) constitue une préoccupation constante pour les chefs d’entreprise. En effet, les erreurs de calcul ou de déclaration peuvent entraîner des conséquences financières et juridiques importantes pour les entreprises.

Selon les statistiques, de nombreuses PME rencontrent des difficultés à se conformer aux obligations légales en la matière. Comment faire face à cette problématique ? Dans cet article, HRD examine les principales difficultés et vous donne des solutions concrètes pour les surmonter. Prêt à découvrir comment simplifier la gestion de vos paies et DSN ?

CONFORMITÉ DES PAIES

Par rapport aux changements fréquents en matière de législation sociale, l’établissement des bulletins de paie s’avère loin d’être simple. Plusieurs fois par an, les taux de cotisation, les barèmes ou encore les plafonds peuvent changer. Dans ce contexte, il peut donc être compliqué de rester en conformité.

En parallèle, certaines erreurs de calcul peuvent survenir sur les fiches de paie. Les erreurs peuvent provenir de divers facteurs : heures supplémentaires, congés payés, absences, etc.

Or, des erreurs sur les fiches de paie ou une non-conformité peuvent avoir de lourdes conséquences sur l’entreprise. Celle-ci encourt effectivement des risques pénaux, financiers et administratifs sans compter les éventuels litiges avec les employés et les partenaires sociaux.

La conformité des paies et des déclarations sociales nominatives (DSN)

Les solutions pour assurer la conformité des paies

Pour éviter les erreurs et l’édition de fiches de paie non conformes, il est recommandé d’utiliser des logiciels de paie, qui offrent une grande automatisation des calculs. En l’occurrence, ceux-ci simplifieront la gestion des heures supplémentaires, des congés payés, des absences, calcul de prime, etc.

De plus, afin d’éviter tout risque, vous pouvez prévoir un audit de conformité en paie. Ce diagnostic permettra d’identifier les éventuelles anomalies par rapport à votre manière de gérer les fiches de paie.

Enfin, pour vous prémunir de toute péripétie, vous pourriez externaliser la gestion de votre paie à un prestataire spécialisé. Ainsi, il suivra pour vous la législation sociale afin de produire des paies conformes. En plus de gagner du temps, vous aurez des fiches de paie 0 défaut.

CONFORMITÉ DES DSN

Tout comme pour la gestion des paies, des difficultés peuvent se présenter par rapport à la DSN. En l’occurrence, il existe des erreurs courantes dans le domaine. Par exemple, les erreurs sur les plafonds de la sécurité sociale ou une incohérence entre les charges réellement prélevées en paie et les cotisations reportées en DSN sont relativement classiques. De même, il peut y avoir certaines omissions, qui peuvent malheureusement coûter cher. En outre, les services de la DSN ont constaté des erreurs fréquentes quant à la CSG appliquée aux versements particuliers. Et selon la DSN, la mauvaise déclaration par rapport au taux d’accidents du travail constitue l’erreur la plus rencontrée.

Afin d’éviter ce type d’erreur, il convient tout d’abord d’utiliser des logiciels adaptés et mis à jour. Ensuite, les entreprises doivent former correctement les gestionnaires des paies à la DSN. Et là encore, pour éviter tout problème, il est possible d’externaliser la DSN à une entreprise spécialisée dans le domaine.

Vous voulez bénéficier de notre expertise en matière de gestion des paies et DSN ? Contactez-nous sans plus attendre !

HRD se lance dans la course !

A l’occasion d’Octobre rose, HRD est partenaire de la course organisée par la commune de Bazancourt et l’entreprise Cristal Union.

Pour l’occasion la commune et Cristal Union ont prévues 3 courses différentes.

– Une course de 5km chronométrée
– Une course de 10km chronométrée
– Une marche de 8km

Aucune excuse de ne pas y participer! Tous les profits de cette course seront directement reversés à l’association: Onco Bleuets de Courlancy. Une association qui s’occupe et veille au bien-être des personnes atteintes d’un cancer, quel qu’il soit! Nous sommes fiers d’être partenaire d’un événement comme celui-ci. Toutes nos félicitations à la commune de Bazancourt et Cristal Union pour la réussite de cet événement!

L’équipe HRD.

L’équipe HRD s’envole!

C’était en mai 2022. Un seul mot à retenir : GRANDIOSE.

Après de longs mois d’organisation des dirigeants et de Logane, l’équipe HRD s’est envolée à Cannes pour un séjour de cohésion, de travail et aussi de détente.

Toute cette organisation s’est faite dans le plus grand des mystères. Jusqu’à la veille du départ nos organisateurs ont réussi à garder le secret de la destination. Mais comme un mystère n’arrive jamais seul … Une fois sur place, nous ne savions toujours pas quelles activités nous attendaient ! Chaque jour fût une belle surprise.

Ce séjour c’est :

– Un point sur les évolutions à court et long terme de l’entreprise,

– Des échanges avec des intervenants experts,

– Des moments de partages entre les employés de l’entreprise,

– De la découverte, des sensations nouvelles lors d’une sortie en Catamaran dans un lieu Idyllique!

Et surtout des employés ravis et ressourcés, prêts à s’engager pour faire de votre entreprise, une entreprise meilleure. Expérience qui n’a pas laissé indifférent les employés…😉
« Un super week-end avec vous. Un grand merci pour tous ces bons moments, let out orchestré d’une main de maître ! On a de beaux souvenirs plein la tête et on se sent encore sur un petit nuage. Reposez-vous bien ! » en témoigne, Antoine Plouchart expert AMOA de chez HRD. Alors, prochaine destination?

Pour voir un retour en vidéo de notre séjour, ça se passe ci-dessous:

Play Video

Le/la DRH : Slasheur ou presque

Dans un monde en perpétuelle mutation, les DRH doivent faire preuve d’une adaptation constante.

Selon le journal les Echos, les Ressources Humaines devaient, en 2021, relever 6 défis majeurs :

– Recruter les meilleurs éléments,

– Accepter le changement,

– Former les leaders de demain,

– Créer une culture de l’apprentissage,

– Maintenir la santé et la sécurité,

– Offrir un environnement de travail positif.

Aujourd’hui, encore plus quejamais, les ressources humaines doivent savoir se renouveler et s’adapter auxchangements constants de notre société. La crise du Covid, les électionsprésidentielles, la Guerre en Ukraine … Tant d’éléments externes quis’imposent, et exposent aux entreprises de nouveaux défis.

Multifonctionnels, pluriculturel,le service des Ressources Humaines se divise en plusieurs tâches que l’ondistingue en deux groupes :

– L’administration : les aspects juridiques, lagestion de la paie, le contrat de travail, les absences, les congés, les RTT, …

– La gestion de carrière : la gestion descompétences et des performances, le management, la formation, le recrutement,le conseil …

Comme vous pouvez le constater leservice des Ressources Humaines à de multiples casquettes ! Pour définirce mode de travail certains utilisent aujourd’hui le terme de slasheur.

Un slasheur est un individu qui :
– cumule deux statuts professionnels à la fois (freelance, salarié à mi-temps),
– cumule plusieurs postes pour des raisons économiques,

Mais aussi un individu qui, ausein d’un seul et même poste, cumule différents rôles !

‍Alors « seulement » Directeur des RessourcesHumaines ou Gestionnaire de Paie/Recruteur/Formateur/ … ?

IA et RH : une collaboration pas si futuriste!

Aujourd’hui plus que jamais, les talents ont besoin :

– De valeurs éthiques,

– D’une marque employeur forte,

– De soutien et de feedback pour progresser,

– De renouveau au sein de leur poste,

– De liberté d’action dans leur travail,

– D’une nouvelle gestion du temps de travail,

– …

Le métier de RH évolue et doit s’adapter à tous ces changements économiques, sociaux et technologiques. On assiste à une transformation digitale des ressources humaines.

Mais comment trouver une solution à toutes ses problématiques ?

L’IA peut donc être un appui pour le service RH dans son processus de transformation.

L’Intelligence Artificielle est un ensemble de programmes informatiques très complexes créée à partir d’un ensemble de théories et de techniques qui permettent de simuler certains aspects de l’intelligence humaine.

L’IA est déjà très utilisé aujourd’hui mais ne cesse, tout comme le métier desRH, d’évoluer et de s’adapter à son environnement.

De nombreux outils existent déjà et peuvent servir à :

– Proposer des entretiens, à des profils en adéquation avec l’offre d’emploi, qui seront rendus sous forme derapport au service RH,

– Augmenter les effectifs d’une population peu représentée dans une entreprise lors d’un tri des candidatures,

– Emettre des enquêtes d’opinion pour mesurer la météo sociale

– Identifier les domaines d’amélioration des compétences …

Tous ces outils vont permettre de:

– Trouver le candidat le plus adéquat pour un poste mais également le poste le plus adéquat pour un candidat!

– D’améliorer le climat social e tle bien-être au travail au sein d’une entreprise !

Connaissez-vous d’autres outils digitaux aussi surprenants ?

Si vous désirez en savoir davantage, n’hésitez pas à lire cet article du Forbes : La transformation des métiers RH et l’intelligence artificielle – Forbes France!